Osvita.ua Вища освіта Вступна кампанія Вступ до ВНЗ через Інтернет: покрокова інструкція
Вступ до ВНЗ через Інтернет: покрокова інструкція

Реєстрація в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів

Вступ до ВНЗ через Інтернет: покрокова інструкція

Інструкція по роботі з системою.

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.

Робота системи «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» (далі – «Подання заяв в електронній формі») регламентується Умовами прийому до ВНЗ України у 2016 році та Порядком подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів, затвердженими наказом Міністерства освіти і науки України № 1085 від 15.10.2015 року, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 04.11.2015 року. Системою «Подання заяв в електронній формі» зможуть скористатися у повній мірі тільки вступники, які мають атестат про повну загальну середню освіту та сертифікат ЗНО 2016 року і бажають вступити на денну форму навчання за ступненями молодший бакалавр, бакалавр (магістр і спеціаліст медичного, фармацевтичного або ветеринарного спрямувань) Тільки введення правильних та достовірних даних надають Вам можливість прийняти участь у конкурсному відборі та при успішному його проходженні бути рекомендованими до зарахування в обраний вищий навчальний заклад.

1.1. Реєстрація в системі «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів». Зайдіть на сторінку системи «Подання заяв в електронній формі» за адресою http://ez.osvitavsim.org.ua/.

Для початку роботи необхідно зареєструватись у системі. Після ознайомлення з вищевказаними законодавчо-нормативними документами у вікні «Заповнити анкету вступника» натисніть «Реєстрація» для переходу до сторінки «Анкета вступника».

ІІ. РЕЄСТРАЦІЯ ВСТУПНИКА.

Для РЕЄСТРАЦІЇ уважно заповніть у новому вікні всі поля достовірними даними.

Зверніть увагу! Перед тим як встановити позначки ви повинні ознайомитись з Умовами прийому, вимогами до вступників для подачі електронних заяв та інформацією щодо надання згоди на обробку персональних даних.

2.1. Поля, які необхідно заповнити:

Логін – можете ввести бажаний для Вас логін. Він має включати латинські літери та/або цифри. Після введення логіну система автоматично перевірить його на співпадіння з уже існуючими. У випадку, якщо буде зафіксовано ідентичність логінів, Вам буде видано попередження. Для вирішення проблеми Вам треба створити унікальний логін.

Адреса електронної пошти – введіть адресу своєї діючої електронної пошти. На цю адресу Вам надійде логін та пароль доступу до системи. Номер сертифікату ЗНО – 7 цифр номера сертифікату. Пін-код – 4 цифри пін-коду сертифікату ЗНО.

Рік отримання – оберіть з випадаючого списку рік отримання сертифікату ЗНО.

Cерія атестата – серія атестата про повну загальну середню освіту – дві літери.

Номер атестата – номер атестата про повну загальну середню освіту – 8 цифр.

Середній бал атестата – середній бал атестата про повну загальну середню освіту.

ВАЖЛИВО! При введенні даних середнього балу атестата про повну загальну середню освіту будьте дуже уважні, оскільки ці дані Ви надалі змінити не зможете і всі електронні заяви будуть подані саме з цим балом. Якщо навчальний заклад при перевірці виявить помилкові дані про середній бал атестату, він має право відмовити Вам в участі у конкурсному відборі. Після заповнення форми натисніть кнопку «Далі».

ВАЖЛИВО! В системі «Подання заяв в електронній формі» можуть брати участь тільки особи, які мають сертифікат ЗНО 2016 року та атестат про повну загальну середню освіту. Системою буде надіслано запит до ЄДЕБО для перевірки правильності внесених даних.

2.2. Завершення реєстрації.

В якості підтвердження вказаних даних в ЄДЕБО буде створено обліковий запис, логін та пароль якого надалі буде Вашим для доступу до особистого «Кабінету вступника» системи «Подання заяв в електронній формі». У разі успішної реєстрації Ви отримаєте на екрані повідомлення. У цьому повідомленні також буде відображений ЛОГІН та надано ПАРОЛЬ для входу в електронний «Кабінет вступника».

На вказаний e-mail Вам також надійде повідомлення з логіном та паролем (не знищуйте його!).

ІІІ. ЕЛЕКТРОННИЙ КАБІНЕТ ВСТУПНИКА.

3.1. Вхід в електронний кабінет.

Успішна реєстрація в системі «Подання заяв в електронній формі» надає можливість увійти до електронного «Кабінету вступника» на сайті http://ez.osvitavsim.org.ua/. Кнопка «Вхід» знаходиться на головній сторінці у правому верхньому кутку вікна.

У вікні, що відкрилося введіть Ваші логін та пароль:

Після заповнення форми натисніть кнопку «Далі».

Якщо Ви забули пароль від особистого електронного кабінету натисніть кнопку «Забув пароль» у правому верхньому кутку вікна.

У вікні, що відкрилося введіть логін, дані сертифікату ЗНО та символи з малюнку нижче:

Після заповнення форми натисніть кнопку «Далі».

На екрані з’явиться повідомлення щодо зміни паролю від електронного кабінету.

Лист з новим паролем Ви знайдете на електронній пошті, яку було вказано при Реєстрації:

Зверніть увагу! У випадку, якщо після вводу логіну та паролю знову завантажується головна сторінка, необхідно «очистити» історію та кеш браузера за весь період або змінити браузер.

3.2. Внесення даних у "Кабінеті вступника".

Після успішної авторизації відкриється вікно електронного «Кабінету вступника» системи «Подання заяв в електронній формі», з інформацією про Ваш атестат та сертифікат ЗНО.

У «Кабінеті вступника»:

  • заповніть обов’язкові особисті дані для подання електронних заяв (номер мобільного та домашнього (стаціонарного) телефону;
  • можливо переглянути бали предметів для вступу;
  • здійсніть подання заяв до ВНЗ України та переглядайте їх поточний стан.

Зверніть увагу! Після подання хоча б однієї заяви до навчального закладу редагування середнього балу буде недоступним. З питань корегування середнього балу, якщо є подані заяви необхідно звернутися безпосередньо до навчального закладу, в який подано заяву.

3.3. Процедура заповнення обов'язкових даних До уваги! Ви не зможете розпочати подання заяв без внесення обов'язкових даних. Для їх заповнення натисніть кнопку «Змінити» або «Перейти до заповнення даних» в нижній частині вікна.

Важливо! При заповненні обов’язкових даних поля: стать, громадянство та дата народження заповнюються автоматично на підставі даних атестату та сертифікату ЗНО 2016 року та не змінюються.

Контактні телефони потрібні для оперативного зв'язку ВНЗ з вступником. Співробітники приймальних комісій потребують оперативного зв'язку зі вступниками чи їх батьками, тому вкажіть декілька телефонних номерів для зв'язку.

Номер Вашого мобільного телефону є обов'язковим полем, без заповнення яких у Вас не буде змоги подавати заяви в системі «Подання заяв в електронній формі».

Після заповнення обов'язкових особистих даних вступника натисніть кнопку «Зберегти».

ІV. ПРОЦЕДУРА ПОДАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ЗАЯВ.

4.1. Порядок подання електронних заяв.

Для подання заяви на вступ до вищого навчального закладу натисніть на посилання «Подати заяву», після чого з'явиться форма подання заяви до ВНЗ.

Обрати вищий навчальний заклад можна у два способи, поставивши відповідну відмітку у формі пошуку:

  • за розташуванням вищого навчального закладу;
  • за бажаною спеціальністю навчання.

4.2. Пошук вищого навчального закладу за місцем його розташування.

Якщо Ви знаєте, до якого вищого навчального закладу бажаєте подати заяву, оберіть пошук за розташуванням. Для цього поставте відмітку «За розташуванням».

У формі пошуку вищого навчального закладу за розташуванням необхідно обрати (у визначеному порядку):

  • Область;
  • Населений пункт;
  • Вищий навчальний заклад;
  • Спеціальність;
  • Факультет;
  • Спеціалізацію (освітню програму) - (якщо вона існує);
  • Пріоритет заяви (при поданні заяви на спеціальність (спеціалізацію), на якій передбачено прийом за кошти держаного бюджету);
  • Встановіть позначку «За кошти фізичних або юридичних осіб (контракт)» (для подання заяви на спеціальність (спеціалізацію) на якій не передбачається прийом за кошти державного бюджету, кількість подання таких заяв не обмежується).

4.3. Пошук вищого навчального закладу за спеціальністю.

Якщо Ви ще не визначились, до якого вищого навчального закладу бажаєте подати заяву, оберіть пошук за спеціальністю.

У формі пошуку вищого навчального закладу за напрямом необхідно обрати:

  • Спеціальність;
  • Населений пункт;
  • Вищий навчальний заклад;
  • Факультет;
  • Спеціалізація (освітню програму) - (якщо вона існує);
  • Пріоритет заяви (при поданні заяви на спеціальність (спеціалізацію), на якій передбачено прийом за кошти держаного бюджету);
  • Встановіть позначку «За кошти фізичних або юридичних осіб (контракт)» (для подання заяви на спеціальність (спеціалізацію) на якій не передбачається прийом за кошти державного бюджету, кількість подання таких заяв не обмежується).

УВАГА! Якщо перелік «активний» (дозволяє робити вибір) це означає, що Ви повинні обов'язково обрати якийсь із запропонованих варіантів. Доки всі поля доступні для вибору не будуть заповнені, Ви не зможете надіслати заяву до вищого навчального закладу. Якщо в переліку є поля, дані в яких відсутні (не дозволяє робити вибір), це означає, що при обраних вище варіантах це поле не актуальне і його заповнювати не потрібно.

4.4. Додаткові дані заяви.

При поданні електронної заяви зазначте, чи маєте потребу у гуртожитку та поставте позначку про ознайомлення з правилами прийому дo обраного вищого навчального закладу:

Перевірте свій вибір та натисніть «Подати заяву».

Після цього подану заяву буде додано до переліку Ваших заяв.

4.5. Скасування заяви вступником.

У разі помилкового подання заяви Ви маєте можливість СКАСУВАТИ спробу подання заяви, якщо її ще не оброблено навчальним закладом. Для цього натисніть «Скасувати» у відповідній заяві.

4.6. Стан розгляду заяв.

Після подання заяви на вступ Вам необхідно чекати повідомлення щодо результатів розгляду Вашої заяви у ВНЗ.

В залежності від стану розгляду Вашої заяви її статуси змінюються. Нижче зазначено можливі статуси електронної заяви:

Зареєстровано в ЄДЕБО – підтвердження факту подання електронної заяви до обраного вступником вищого навчального закладу.

Потребує уточнення вступником - електронну заяву прийнято ВНЗ до розгляду, але дані стосовно вступника потребують уточнення. Після присвоєння електронній заяві цього статусу ВНЗ зобов'язаний невідкладно надіслати вступнику повідомлення з переліком даних, які потребують уточнення, та в який спосіб їх необхідно подати.

Зареєстровано у ВНЗ - електронну заяву прийнято у ВНЗ до розгляду, заведено особову справу вступника з персональним номером та розпочато процес щодо прийняття рішення про допуск вступника до участі у конкурсному відборі.

Допущено до конкурсу - власника зареєстрованої електронної заяви допущено до участі у конкурсному відборі.

Відмовлено ВНЗ - власника зареєстрованої електронної заяви не допущено до участі у конкурсному відборі на підставі рішення приймальної комісії. У разі присвоєння електронній заяві цього статусу ВНЗ зазначає причину відмови.

Скасовано вступником (або ВНЗ) - спроба подання заяви вважається невикористаною у наступних випадках:

Подану електронну заяву скасовано вступником в особистому електронному кабінеті до моменту встановлення заяві статусу «Зареєстровано у ВНЗ» або «Потребує уточнення абітурієнтом».

Подану заяву анульовано навчальним закладом за рішенням приймальної комісії до моменту встановлення статусу «Рекомендовано до зарахування» за умови, що НЗ виявлено технічну помилку, зроблену під час внесення даних до ЄДЕБО, з обов’язковим зазначенням причини скасування.

У разі присвоєння цього статусу заява вважається неподаною, а факт такого подання анулюється в ЄДЕБО.

Рекомендовано до зарахування - інформація про проходження вступником конкурсного відбору на навчання за кошти державного бюджету у термін до 5 серпня 2016 р. або за кошти фізичних та юридичних осіб. У разі присвоєння електронній заяві такого статусу для зарахування на навчання за кошти державного бюджету вступник зобов'язаний виконати вимоги Умов Прийому на 2016 р., затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 15 жовтня 2015 року № 1085 (далі – Умови прийому).

Виключено із списку рекомендованих - вступник втратив право бути зарахованим на навчання до обраного ВНЗ у зв’язку з невиконанням вимог Умов прийому або їх порушенням, зарахуванням на навчання до іншого НЗ тощо. При встановленні заяві такого статусу ВНЗ обов’язково зазначає причину виключення.

Включено до наказу - наказом про зарахування на навчання вступника зараховано до ВНЗ.

Зверніть увагу! Заява подана до обраного ВНЗ особисто (в паперовому вигляді) відображається в електронному кабінеті на початковому етапі зі статусом «Зареєстровано у ВНЗ». Подальша історія зміни статусів аналогічна вищезгаданим.

Бажаємо успіхів!

Освіта.ua
08.07.2016

Провідні компанії та навчальні заклади Пропозиції здобуття освіти від провідних навчальних закладів України та закордону. Тільки найкращі вищі навчальні заклади, компанії, освітні курси, школи, агенції.
Коментарі
Аватар
Залишилось 2000 символів. «Правила» коментування
Ім’я: Заповніть, або авторизуйтесь
Код:
Код
Андрій Демчук
Доброго дня, у мене питання. Я подав 4 заяви в один університет, але статус рекомендовано до зарахування тільки в одній заяві, чи варто чекати статуси інших заяв?
Veronika Brezhestovskaya
Для Андрій Демчук: Їх не буде.Проходить лише одна заява, інші анулюються.
Коментувати
Микита
доброго дня,я помилково додав до розділу атестат сканкопію не того документа,як змінити документ на справжній,дякую
Віталій
Для Микита: у електронному кабінеті можна видалити її і завантажити нову копію
Коментувати
Артем
В електронному кабінеті зазначено, що я допущений до конкурсу, що потрібно робити далі, і коли вести оригінали документів у внз?
Віталій
Для Артем: нічого не потрібно робити 1 серпня о 12:00 прийдуть результати і тоді до 5 серпня потрібно привезти оригінали у ВНЗ
Коментувати
Наталя
Скажіть,будь ласка,якщо я спочатку подала заяву на державну форму навчання,а потім скасувала її одразу (статус "Скасована вступником") то чи маю я можливість замість цієї заяви подати ще одну у інший вуз?
Віталій
Для Наталя: так
Коментувати
Ірина
Підкажіть, будь ласка! Якщо в статусі заяви "Допущено до конкурсу", то це і на бюджетні і державні місця чи тільки бюджетні? І якщо зареєстрована заява ще 14.07.17, а статус і досі " Зареєстровано в єдиній базі", то це нормально чи треба ще щось робити? Дякую
Соломія
Соломія Я помилково ввела сільський коефіцієнт. Підкажіть, як виправити в особистому кабінеті інформацію. Дякую
Любов
Підкажіть будь-ласка, чи є в мене шанс поступити на державне в університет з такими балами ЗНО: укр. мова162, біологія163, історія163, середній бал атестата 9.4. Дякую.
ррррр
Для Любов: Є, проте пройти з такими балами на бюджет можна в не популярний ВНЗ чи не на популярну спеціальність, або де велике державне замовлення
Любов
Якщо, наприклад , на екологію або на агрономію, і держ замровлення 20 людей?
Свiтлана
Нi
Коментувати
Ірина
Доброго дня! Я, Піпченко Ірина Сергіївна, подала 14.07.17 заяву , в особистому кабінеті вступника напроти цієї заяви стоїть статус "Допущена до конкурсу", а в списку абітурієнтів мене не має!!!
Таня
Доброго дня! Це нормально коли ти 13.07 подавала заяву, а сьогодні 19.07 статус два дні тому змінився тільки на " зареєстровано у вищому навчальному закладі"?
женя
Для Таня: так
Коментувати
Яна
Доброго дня! Скажіть, будь ласка, в додатковій інформації, (фотокопія документу , що підтверджує реєстрацію в сільській місцевості) я нічого не вказала(не завантажила), але прописана в селі,вже подала документи 4 навчальні заклади, чи потрібно його тепер завантажувати?І чи це буде враховуватись як вірна інформація?
Станіслав
Для Яна: ні
Коментувати
Тігран
Доброго дня!Підкажіть будь - ласка: чому ввів серію атестату, а пише що невірно введена серія атестату?
Олександра
Не можу зайти у власний кабінет пише , що некоректна відповідь сервера. Що робити ?
Саша
Не працює кнопка ПОШУК, 2 день не можу подати жодну заяву.
Юлия Пастушко
В мене кнопка ПОШУК не працює, з чим це повязано????
Ярослав
Добрий день! Якщо подав заяву,а забув вибрати результати ЗНО, ВУЗ написав потребує уточнення КБ. А як внести ці уточнення,якщо вікно виборуконкурсних балів не ЗНО тепер не активне?
Таня
Добрий день. Скажіть будь-ласка, якщо подати всі 9 заяв на держ. замовлення якщо я не пройду ні по одній із них що потім робити? І чи краще змінити?
Наталия
Для Таня: Вибирайте уважно, куда можете пройти. Ну і ще як варіант - подавайте і на бюджет і на контракт.
Коментувати
Вікторія
Виникли проблеми з реєстрацією особистого кабінету вступника, ознайомилась із рубрикою "Запитання-відповідві", проблему не вирішила. Вже другий день не можу додзвонитися за жодним вказаним сайтом номером. Зареєструвала особистий кабінет, вибило помилку. Спробувала ще раз зареєструватися, але висвітилось, що за данним номером сертифіката зно електроний кабінет зареєстровано. Спробувала увійти до особистого кабінету, проте мені видало "Користувач не активований". На почту повідомлення не прийшло (навіть подивилася у папці "спам"). Спробувала знайти рішення проблеми на сайті, у рубриці "Запитання-відповіді". Сказано почекати 24 години і спробувати знову зареєструватися. Пройшло вже більше доби, проте при повторній спробі зареєструватися на сайті видало "Особистий електронний кабінет вступника за даним номером Сертифіката ЗНО та Атестатом вже зареєстровано". Що за безлад????
Аліна
Така ж сама проблема.Чому сайт не допрацьований? Вибачте,ви не вирішили ще цю проблему?)
Коментувати
Мирослав
А середній бал атестата у 200-бальну шкалу переводить не треба?
Олег
Для Мирослав: не треба
Коментувати
Павло
Підскажіть будь ласка,чому після подачі заяви в ВУЗ з`являється червона табличка з англайським текстом? Заяву неможливо подати!!!!
Марина)
Доброго дня.Чому при подачі заяви не знаходить мфй вуз та пише,що" конкурсні пропозиції відсутні,,?

Щоб отримувати всі публікації
від сайту «Osvita.ua»
у Facebook — натисніть «Подобається»

Osvita.ua

Дякую,
не показуйте мені це!