Користувачі інформації фінансового та управлінського обліку
Користувачами фінансових звітів є існуючі та потенційні інвестори, працівники, позикодавці, постачальники та інші торгові кредитори, замовники, уряд та урядові установи і громадськість. Вони використовують фінансові звіти для задоволення певних різноманітних потреб у фінансовій інформації. Такі потреби, зокрема, мають:
- А. Інвестори. Особи, які дають венчурний капітал, та їх консультанти, стурбовані ризиком, притаманним інвестиціям і доходам від цих інвестицій.
- Б. Працівники. Працівники і групи їх представників, зацікавлені в інформації щодо стабільності та прибутковості роботодавців.
- В. Позикодавці. Позикодавці зацікавлені в інформації, яка дозволяє їм визначити, чи будуть їхні позики та відсотки з суми позик сплачені своєчасно.
- Г. Постачальники та інші торгові кредитори. Постачальники та інші торгові кредитори зацікавлені в інформації, яка дозволяє їм визначити, чи будуть вчасно сплачені заборговані їм суми.
- Д. Клієнти. Клієнти виявляють інтерес до інформації щодо безперервності діяльності підприємства.
- Е. Уряди та урядові установи. Уряди та урядові установи зацікавлені у розміщенні ресурсів, а значить, і у діяльності підприємства.
- Є. Громадськість. Підприємства впливають на членів суспільства різним чином.
Технологічний процес фінансового обліку, рахунки, регістри
Для відображення господарських операцій використовують систему рахунків фінансового обліку.
Рахунки поділяються на дві групи:
- балансові (реальні) рахунки – рахунки активів, зобов’язань, рахунок власного капіталу та ін. Ці рахунки мають залишок;
- номінальні рахунки – рахунки витрат, доходів, рахунок фінансових результатів. Рахунки витрат та доходів залишку не мають.
Для обліку господарських операцій застосовують систему облікових регістрів. Обов’язковим для іноземних фірм є журнал реєстрації операцій.
Цей регістр призначений для хронологічного запису всіх операцій, що відбулися у звітному періоді. Записи здійснюються по кожній операції або по сукупності однорідних операцій, рахунки по Кт записуються з абзацу.
Наступним обов’язковим регістром є головна книга. Головна книга призначена для обліку операцій в системі синтетичних рахунків. Записи в головній книзі проводяться на основі записів в журналі реєстрації. На базі головної книги складається бухгалтерський баланс. Також кожна фірма може вести допоміжні журнали (регістри): журнал обліку реалізації, покупок, грошових надходжень і витрат, касових надходжень та ін.
Склад фінансової звітності зарубіжних фірм та загальні вимоги до неї (якісні характеристики)
Фінансова звітність – це система взаємопов’язаних узагальнюючих показників, що відображають фінансовий стан підприємства та результати діяльності за звітній період.
До складу фінансової звітності краї з розвинутою ринковою економікою входять:
- бухгалтерський баланс (надає інформацію про фінансове становище підприємства на певну дату),
- звіт про рух грошових коштів (надає інформацію про надходження і вибуття грошових коштів внаслідок операційної, інвестиційної та фінансової діяльності протягом звітного періоду),
- звіт про прибутки та збитки (надає інформацію про доходи, витрати та фінансові результати діяльності підприємства за звітній період),
- додатки та ін.
Річний звіт супроводжується пояснювальними записками. Компоненти фінансової звітності взаємопов’язані, оскільки відображають відповідні аспекти господарської діяльності підприємства. Жодний звіт не може надати всю потрібну користувачам інформацію, а тому всі компоненти фінансової звітності слід розглядати та інтерпретувати у комплексі.
Вимоги до фінансової звітності:
- зрозумілість – це якість інформації, яка дає можливість користувачам сприймати її значення.
- доречність – характеризує здатність інформації впливати на рішення, що приймаються на її основі.
- достовірність – інформація не містить помилок та упереджених суджень.
- порівняльність – ця вимога повинна забезпечувати порівнянність даних (показників) даного періоду з аналогічними показниками минулих періодів.
- Фінансова звітність обов’язково підлягає аудиту.