Педколективи користуються освітніми інформаційними системами (ОІС), щоб ефективніше організовувати щоденну роботу школи. Деякі з ОІС – приватні сервіси. Утім, уже майже третина українських закладів освіти працює з державною освітньою екосистемою Мрія.
Важлива не лише кількість функцій ОІС, а й те, наскільки вона справді спрощує роботу школи. Якщо система цього не робить, вона не виконує свою головну мету. Сучасна має впорядковувати роботу школи й зменшувати навантаження на вчителів.
Тривають літні канікули. Це вдалий момент оцінити, як протягом року працювала поточна ОІС. Чи виправдала система свою вартість? Чи стабільно вона працювала в моменти активного навантаження? Чи було вчителям зручно працювати з журналами, оцінками, домашніми завданнями й відвідуванням? Чи могли батьки й учні самостійно знаходити потрібну інформацію?
Якщо хоча б одне із цих питань викликає сумнів, влітку школа має час розглянути інші варіанти, підготувати команду й розпочати новий навчальний рік із системою, яка краще відповідатиме її потребам.
Нижче – ознаки, які допоможуть зрозуміти, чи варто змінювати наявну ОІС.
Перша ознака: система не зменшує щоденне навантаження на школу
ОІС має спрощувати та пришвидшувати щоденну роботу школи. Якщо після її впровадження адміністрація, учителі та класні керівники все одно дублюють інформацію в таблицях, месенджерах або окремих файлах, навантаження не зменшується. Тоді це створює ще один паралельний процес у роботі.
Інший важливий сигнал – що ОІС не стає спільним робочим середовищем для всієї школи. Якщо частина вчителів користується системою, а частина продовжує працювати з паперовими журналами й таблицями, адміністрації доводиться постійно уточнювати інформацію та збирати її з різних джерел. Через це школа не має єдиного порядку в роботі з документацією.
Для користувачів ОІС важливі і стабільність роботи, і якість підтримки. Якщо система повільно працює, підвисає в моменти активного навантаження або користувачі не отримують швидкої технічної чи організаційної допомоги, вчителі витрачають час не на основну роботу, а на вирішення питань, повʼязаних із системою.
Друга ознака: користування системою потребує фінансових витрат від школи або батьків
Цифровий інструмент для школи має бути не лише функціональним, а й доступним. Регулярна оплата користування ОІС – окрема стаття витрат у бюджеті школи або громади. Ці кошти могли б покривати інші потреби: інтернет, обладнання чи оновлення освітнього простору.
Також важливо звернути увагу на те, чи функціонал системи повністю доступний для всіх користувачів. Адже за законом «Про освіту» батьки мають право отримувати повну інформацію про діяльність закладу та результати навчання своїх дітей. Якщо частина даних доступна лише в розширеній версії, а без оплати користувачі стикаються з обмеженнями або рекламою, система не є однаково зручною для всіх учасників освітнього процесу.
Тоді школі варто звернути увагу на безоплатні рішення. Одне з них – державна освітня екосистема Мрія. Заклади освіти можуть підключитися до системи безоплатно. Учителі, учні та батьки також не платять за користування системою.
Третя ознака: попри наявну ОІС інформація розпорошена між різними каналами
Школі складно працювати злагоджено, коли важлива інформація зберігається в різних місцях. Наприклад, учителі ведуть оцінки в одному сервісі, надсилають домашні завдання в Classroom, а оголошення публікують у Viber. Як наслідок, інформація губиться, дублюється та доходить до різних людей у різний час.
ОІС має допомагати школі уникати такого розпорошення. Ключові процеси – журнал, домашні завдання, розклад, відвідування, оголошення та комунікація – мають бути зібрані в одному середовищі, яким зручно користуватися адміністрації, вчителям, учням і батькам.
Четверта ознака: у системі батькам складно отримати потрібну інформацію
Часто батьки стикаються зі складнощами ще на етапі входу. Якщо їм потрібно створювати й запам’ятовувати логін і пароль, самостійно розбиратися з реєстрацією, відновлювати доступ, вони щоразу звертатимуться по допомогу до школи та рідше користуватимуться системою.
Загалом батьки мають легко отримувати потрібну інформацію через ОІС. Якщо ж частина даних доступна лише за оплату чи має обмеження, батьки пишуть учителям, уточнюють деталі в месенджерах або звертаються до адміністрації. Це уповільнює та ускладнює отримання інформації.
Пʼята ознака: система не розвивається та не відповідає сучасним потребам
ОІС має не лише фіксувати оцінки, домашні завдання, розклад і відвідування, а й допомагати покращувати якість навчання та давати більше можливостей усій шкільній спільноті. Якщо система закриває лише базові функції й не розвивається, з часом її можливостей стає недостатньо.
Уже є пропозиції, які працюють ширше за електронний журнал чи щоденник. Наприклад, Мрія дає доступ до навчальних відео в бібліотеці контенту, має зручний пошук секцій у розділі Позашкілля, а також допомагає закладам освіти працювати з групами подовженого дня та гуртками.
Також сьогодні для освіти особливо актуальні ШІ-рішення. Вони автоматизують частину рутинної роботи, скорочують час підготовки навчальних матеріалів і полегшують роботу з даними. Для директора це стратегічне питання, адже система має бути корисною не лише зараз, а й у наступні роки.
Альтернатива, рекомендована Міністерством освіти і науки України
Якщо чинна ОІС більше не відповідає потребам школи, варто розглянути не просто інший електронний журнал, а систему, яка допомагає комплексно організувати щоденну роботу закладу. Одне з таких рішень – державна освітня екосистема Мрія.
Серед ключових переваг Мрії для школи – безоплатне підключення та користування системою для закладів освіти, учнів і батьків. Вона однаково доступна та корисна для шкіл різного розміру й формату навчання.
Школи з Мрією мають доступ до вебпорталу та мобільного застосунку. У вебпорталі можна вести журнали та звітність, виставляти оцінки, відмічати відвідування, формувати календарно-тематичне планування й створювати розклад. Цифровий журнал налаштовується під різні моделі оцінювання НУШ, а підсумкові оцінки система підраховує автоматично й переносить у свідоцтва досягнень чи табелі.
Мобільний застосунок дає вчителям доступ до електронних журналів будь-де й будь-коли, щоб швидко внести дані або переглянути потрібну інформацію. Також із початку навчального року вчителі зможуть задавати та перевіряти домашні завдання безпосередньо в системі.
Функції Мрії не обмежуються електронним щоденником і журналом. Екосистема поступово розширює можливості для навчання в школі та поза нею. У застосунку є бібліотека контенту від громадських організацій і партнерів, яка зацікавить і освітян, і батьків, і учнів.
Скоро в Мрії зʼявиться гейміфікація навчання. Учні зможуть отримувати винагороди за виконання завдань і обмінювати їх на товари та послуги від партнерів: книги, канцелярію, квитки в кіно, освітні курси, екскурсії чи воркшопи.
Крім того, Мрія також розвиває інструменти на базі ШІ. Зараз у школах тестують ШІ-генератор тестів, який може за кілька хвилин сформувати завдання для класу. Із вересня в Мрії також з’явиться ШІ-генератор розкладу. Цей інструмент автоматизуватиме рутину, а також зменшуватиме навантаження на вчителів.
Перехід на Мрію не означає, що школа залишається сам на сам із налаштуваннями. Після подання заявки команда проводить ознайомчу зустріч, показує можливості системи та відповідає на запитання закладу. Далі школа отримує персональний супровід на всіх етапах впровадження, щоб зміни не лягали лише на адміністрацію або кількох відповідальних учителів.
Впровадження Мрії продовжиться і влітку. Щоб розпочати підключення, адміністрація закладу освіти може подати заявку на сайті.
Змінювати ОІС посеред навчального року справді складно. Але після його завершення є час для спокійного переходу. Школи, які використають цю можливість, зможуть розпочати вересень із налаштованою системою, підготовленою командою та підключеними користувачами.
Автор: Каменщук Тетяна, директорка департаменту гуманітарної політики Вінницької обласної військової адміністрації, кандидатка педагогічних наук.
