Багато українських шкіл уже мають досвід роботи з освітніми інформаційними системами (ОІС). Але на практиці це не завжди означає, що рутинних завдань стає менше. В одних закладах освіти ОІС можуть працювати нестабільно, в інших – адміністраторам доводиться вручну створювати логіни та паролі для всіх користувачів.
До того ж у деяких школах учителі, навіть працюючи з електронними журналами, все одно змушені дублювати ті самі дані в паперові. Таким чином, навантаження не зменшується. Навпаки, з’являється додатковий процес, який потрібно постійно підтримувати.
Ми теж маємо досвід у використанні різних цифрових інструментів. До Мрії наша школа працювала з «Новими знаннями», потім – з Eddy. Тому ми добре розуміємо, як працюють різні ОІС, і маємо з чим порівнювати.
Найбільше в Мрії мені подобається синхронізація з АІКОМ 2.0. Дані, що внесені до освітнього реєстру, автоматично підтягуються до системи. Для людини, яка відповідає в школі за налаштування ОІС, це суттєво спрощує роботу. Не потрібно вручну переносити інформацію, створювати окремі логіни й паролі для кожного користувача та постійно відновлювати доступи.
Навпаки, у Мрії вчителі та батьки авторизуються самостійно за допомогою електронного підпису, BankID або Дія.Підпису. Потім класні керівники або батьки можуть швидко й безпечно авторизувати дітей за допомогою QR-коду. Отже, доступ до Мрії мають лише учасники освітнього процесу, підтверджені державним реєстром.
Важливо й те, що користування Мрією – повністю безоплатне. Не потрібно виділяти на це додаткове фінансування для закладів освіти. Оскільки Мрія є державною освітньою екосистемою, школи не залежать від приватного сервісу, правила якого можуть змінюватися. Це надійний державний продукт, який масштабується на рівні країни й постійно доповнюється новими функціями.
Я працюю вчителькою математики та інформатики в Борщівській загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів №1 і разом із директором та його заступницею адмініструю Мрію в нашому закладі. Також, як консультантка Центру професійного розвитку педагогічних працівників, консультую колег з інших шкіл громади, відповідаю на практичні запитання та допомагаю розібратися з цифровою системою. У цій колонці розповім, як школи нашої громади впроваджували Мрію, що допомогло нам на старті, та що варто знати тим, хто лише планує підключення.
Як ми знайомилися з державною освітньою екосистемою
Усе почалося з поїздки на Івано-Франківщину в 2024 році. Ми завітали в гості до Кривопільського ліцею імені Василя Портяка, де на той момент пілотували Мрію. Це невелика школа в Карпатах, у якій навчаються діти з різних населених пунктів.
Для нас було важливо не просто почути про можливості Мрії, а побачити її в роботі. Ми хотіли зрозуміти, наскільки зручно її адмініструвати, як вона виглядає для вчителів, батьків і дітей та чи справді підходить для різних закладів освіти.
Для мене, як людини, яка працює з технічною частиною, особливо важливо було подивитися саме на адміністрування. В інших ОІС часто передбачено багато ручних дій, окремих налаштувань і моментів, у яких легко помилитися. У Мрії інтерфейс здавався зрозумілішим і простішим. До того ж колеги з Кривопілля добре відгукувалися про роботу в системі.
Після поїздки ми зібрали у відділі освіти ініціативних керівників та заступників закладів освіти, обговорили побачене та вирішили спробувати Мрію в кількох закладах громади. Серед них була й школа, де працюю я. Ми почали освоювати дану цифрову систему у другому семестрі 2024/25 навчального року.
Перші кроки з Мрією
Першим етапом було налаштування. Для школи це завжди період адаптації, адже потрібно розібратися з новими процесами та підготувати команду. Природно виникає низка запитань, наприклад, до кого звертатися, якщо будуть звернення від учителів, батьків чи учнів? Або хто допоможе навчити колектив? Тому для нас було важливо, щоб під час впровадження Мрії, заклад освіти не залишався сам на сам.
Процес був організований поетапно. Спочатку команда Мрії комунікувала з керівником закладу й пояснювала загальну логіку підключення. Потім відбулася педагогічна рада, під час якої представники Мрії розповіли про основні можливості продукту та відповіли на запитання колективу. Після цього розпочався окремий етап збору та перевірки даних. За кожен напрям відповідали окремі фахівці, які допомагали школі на конкретному етапі.
Важливо, що супровід не завершився після старту. Навіть зараз, якщо виникають питання щодо окремих функцій або налаштувань, ми можемо звернутися до підтримки, зідзвонитися й розібрати конкретну ситуацію. Для мене – це один із важливих аргументів на користь Мрії.
Детальніше про переваги цифрової системи
Сьогодні ми ведемо в Мрії всі журнали, потрібні нашій школі. Це не лише звичайні класні журнали, а й позакласна та гурткова робота, журнали групи подовженого дня.
Для вчителів це означає, що багато щоденних дій реалізуються в одному середовищі. Можна робити записи в журналі, виставляти оцінки, додавати матеріали до уроку чи домашнього завдання, працювати з темами й відвідуванням. Якщо є помилка або потрібно щось змінити, це також легко зробити без зайвих труднощів.
Як учителька, я часто користуюся вебпорталом, а на уроці, коли треба швидко виставити оцінку, можу використовувати телефон чи планшет. Це зручно, бо потрібна дія займає кілька хвилин і одразу відображається на різних пристроях.
Для батьків Мрія дає можливість бачити, що відбувається з навчанням дитини. Вони можуть стежити за оцінками, прогресом, пріоритетними дисциплінами. І це важливо, бо в кожній родині є предмети, на які звертають більше уваги. Коли батьки відстежують усю ключову інформацію, їм легше зрозуміти, де дитині потрібна підтримка.
Для учнів Мрія – це не тільки електронний щоденник. Діти бачать розклад, оцінки, домашні завдання, а також мають доступ до бібліотеки контенту. І це те, чого не було в попередніх системах. Вони можуть переглядати матеріали та отримувати доступ до додаткових навчальних ресурсів.
Окремо варто сказати про позашкілля. У Мрії можна працювати з гуртками: додавати графік, теми, вести облік відвідування, оновлювати інформацію, завантажувати фотографії.
Для громади також важливо, що школи працюють за єдиним принципами. Зараз усі заклади загальної середньої освіти Борщівської громади використовують Мрію, тому нам легше консультувати колег, допомагати одне одному. Немає ситуації, коли в кожній школі є свій інтерфейс, свої налаштування та свої правила роботи з журналами.
Що б я порадила школам, які розглядають підключення до Мрії
Перший крок дуже простий. Адміністрація закладу може подати заявку на сайті mriia.gov.ua/app і отримати детальну інформацію про цифрову систему. Після цього команда Мрії проведе ознайомчу зустріч, покаже функціонал і відповість на запитання школи. Це не означає автоматичного підключення чи будь-яких зобов’язань. Педагогічному колективу буде час порадитися і ухвалити спільне рішення.
Окремо підкреслю етап з актуалізацією даних в АІКОМ 2.0. Так, на старті їх потрібно перевірити, бо саме з освітнього реєстру інформація підтягується в Мрію. Але школа не залишається з цим одна. Є команда впровадження, яка пояснює, що саме потрібно зробити, допомагає розібратися з питаннями та супроводжує заклад на цьому етапі.
Літо – зручний час, щоб підготуватися до роботи в Мрії без поспіху. До вересня школа може налаштувати систему, перевірити дані, пройти навчання й уже з нового навчального року повноцінно в ній працювати.
Після старту Мрія поступово позбавляє педагогів частини щоденної рутини, допомагає вести основні процеси в одному цифровому освітньому середовищі та спрощує роботу вчителів.
Леся Загдай, вчителька математики та інформатики в Борщівській загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів №1, адміністраторка Мрії.
