Факультети та відділення. Вищі навчальні заклади поділяються на факультети (Fakultat) або відділення (Fachbereich), якими керує обраний декан і які беруть участь в укладанні навчальних програм та розкладу занять.
У межах факультетів і відділень існують окремі інститути або семінари. Зазвичай там розміщені галузеві бібліотеки.
Відділ міжнародних зв’язків. Однією з найважливіших установ, що надає допомогу іноземним студентам, є відділ міжнародних зв’язків (Akademisches Auslandsamt – ААА або International Office). Тут студенти отримають відповіді на запитання стосовно навчальних програм, умов вступу, підготовки до навчання, фінансових питань тощо. Їм допоможуть знайти житло та правильно оформити необхідні документи для перебування у Німеччині.
Підготовка до навчання за кордоном потребує багато часу. Тому вам краще принаймні за півроку (краще навіть за рік) до початку навчання встановити контакт із відділом міжнародних зв’язків обраного університету.
Студентський парламент, студентський комітет і студентські представництва. Для захисту інтересів студентів існують різноманітні спеціальні організації. Один раз на рік всіма студентами ВНЗ обирається Студентський парламент (StuPa). Студентський парламент в свою чергу обирає представників Загального студентського комітету (AStA) або Ради студентів (вона може називатися по-різному) – найвищий орган студентства.
Рада студентів представляє інтереси студентів при визначенні політики ВНЗ і піклується про соціальні й культурні потреби студентів. Студенти окремих факультетів до того ж обирають свої студентські представництва, які представляють інтереси студентів на рівні факультету.
Ректор, президент і сенат. ВНЗ управляється ректором або президентом, кількома проректорами або віце-президентами та канцлером. Академічний сенат відповідає за загальні університетські питання в сфері науки, викладання та навчання. Він складається з обраних представників усіх членів ВНЗ, тобто, до його складу входять також студенти та ненаукові співробітники.