Секретар керує секретаріатом, організовує роботу персоналу та бере активну участь у ній.
Професійні обов’язки
- прийом клієнтів та надання їм загальної інформації;
- ведення внутрішнього та зовнішнього листування;
- відповідь на телефонні дзвінки, надання факсимільних послуг;
- подання листів та документів для затвердження керівництву;
- підготовка кореспонденції до відправки;
- набір тексту документів, робота за комп'ютером та використання різних сучасних пристроїв і процесорів;
- отримання електронної пошти, надання відповіді на листи в електронному форматі;
- робота на фотокопіювальному обладнанні та контроль за його правильною експлуатацією;
- узгодження з керівництвом графіка зустрічей та проведення конференцій;
- дотримання принципів професійної етики, професійної таємниці та доброзичливих стосунків з усіма членами колективу;
- ведення професійної діяльності відповідно до принципів та норм охорони праці, техніки безпеки, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища.