Торговий агент відповідає за організацію та функціонування відділу закупівель, укладає угоди на постачання товарів або послуг. Займається питаннями постачання організації необхідними товарами або послугами, налагоджує та підтримує ділові взаємини з постачальниками товарів та послуг.
Професійні обов’язки
- підготовка та здійснення процесу закупівлі: активний пошук постачальників, вивчення попиту та оформлення замовлень на продукцію та послуги у постачальників;
- ведення переліку фірм-постачальників;
- аналіз та перевірка потенційних постачальників шляхом пошуку та порівняння можливих організацій з постачання необхідної продукції чи надання послуг;
- визначення рівня якості товарів або послуг від потенційних постачальників шляхом оцінки якості отриманих зразків;
- підготовка аналітичних звітів про фінансові умови поставок, запропоновані різними постачальниками товарів або послуг;
- вивчення та аналіз цінових пропозицій від різних фірм-постачальників на необхідні товари або послуги;
- встановлення довгострокових відносин з постачальниками товарів та послуг у процесі торговельних переговорів, що проводяться з метою визначення взаємовигідних умов співпраці сторін;
- здійснення закупок безпосередньо у постачальників товарів та послуг без участі фірм-посередників;
- ведення аналітичних відомостей вивчення попиту та реєстру виконаних замовлень на товари або послуги у вигляді електронних таблиць;
- ведення документації та звітів про процес придбання товарів та послуг у постачальників;
- контроль за виконанням фінансових зобов'язань та своєчасною оплатою товарів чи наданих послуг перед постачальниками;
- співпраця зі структурними підрозділами організації, якщо вони є кінцевими отримувачами замовлених товарів та послуг у питаннях контролю за наявністю товарів, своєчасного поповнення запасів, оновлення асортименту продукції.
Додаткові професійні навички
- наявність необхідних знань та досвіду для ведення міжнародних операцій з імпорту товарів чи послуг.