Проведення масових освітніх і наукових заходів у незахищених приміщеннях або просто неба необхідно негайно призупиняти як за червоного, так і за жовтого рівня повітряної загрози. Учасників заходу мають організовано перевести до укриття.
Про це йдеться в рекомендаціях Міністерства освіти і науки, підготовлених з урахуванням запровадженого поділу повітряних загроз на жовтий і червоний рівні. Жовтий рівень означає дронову загрозу, червоний – ракетну, ракетно-дронову або масовану дронову загрозу.
Водночас правила реагування для закладів освіти під час проведення масових заходів є однаковими за обох рівнів. Організатори мають повідомити людей про небезпеку та забезпечити їхнє переміщення до укриття.
Масовими МОН вважає заходи, які проводять поза затвердженим розкладом занять або графіком зовнішнього оцінювання та які передбачають скупчення учасників чи присутність сторонніх відвідувачів. Зокрема, це лінійки, урочистості, екскурсії, конференції, дні відкритих дверей, олімпіади, публічні захисти дисертацій, концерти та спортивні змагання.
Продовжити захід в укритті можна лише тоді, коли це заздалегідь передбачено планом, захисна споруда вміщує всіх присутніх, а проведення заходу не заважає її використанню за основним призначенням. В інших випадках захід можна відновити лише після офіційного відбою тривоги.
Рішення про проведення масового заходу ухвалює керівник закладу з урахуванням безпекової ситуації та рішень місцевої військової адміністрації. МОН рекомендує проводити такі заходи лише за наявності придатного укриття в місці проведення або в безпосередній доступності.
Максимальну кількість учасників має визначати місткість укриття, а не приміщення, у якому відбувається захід. При цьому необхідно враховувати також учнів, студентів і працівників, які перебувають у закладі освіти.
Перед заходом потрібно визначити відповідальних за оповіщення і супровід людей, перевірити маршрути до укриття, врахувати потреби маломобільних осіб та заздалегідь повідомити учасників про порядок дій під час тривоги.
Якщо місцева влада встановила обов’язкове погодження масових заходів, заклад має отримати його завчасно. Персональну відповідальність за безпеку учасників, належні умови в укритті та наявність необхідного погодження несе керівник закладу освіти.