МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
№ 1/9521-23 від 29 червня 2023 року
Керівникам закладів фахової
передвищої, вищої освіти
Державне підприємство
«Інфоресурс»
Про особливості реєстрації електронних
кабінетів вступників та використання ними
електронного підпису
Шановні колеги!
У зв'язку з отриманням звернень вступників, їх батьків та закладів фахової передвищої, вищої освіти щодо особливостей реєстрації вступниками електронних кабінетів та використання ними електронного підпису під час вступної кампанії 2023 року Міністерство освіти і науки України в межах компетенції інформує.
Відповідно до Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2023 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 15 березня 2023 року № 277. зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28 березня 2023 року за № 518/39574 та відповідно до Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2023 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 15 березня 2023 року № 276, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28 березня 2023 року за № 519/39575 (далі - Порядки) для подання заяв в електронній формі вступник реєструє особистий електронний кабінет в ЄДЕБО на вебсайті за адресою https://vstup.edbo.gov.ua, крім випадків, визначених в Порядках.
Реєстрація електронного кабінету здійснюється на підставі реквізитів документа про здобуту освіту та сертифіката зовнішнього незалежного оцінювання/сертифіката національного мультипредметного тесту.
Для підтвердження даних вступника (а також у разі відсутності сертифіката зовнішнього незалежного оцінювання / сертифіката національного мультипредметного тесту ) необхідно вказати додаткову інформацію за номером документа, що посвідчує особу: паспорт громадянина України, свідоцтво про народження, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, або реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).
Нагадуємо, що особи, яким виповнилося 14 років після 01 січня 2023 року, можуть вступати за свідоцтвом про народження за умови пред'явлення особисто документа (одного з документів), що посвідчує особу передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство, посвідчують особу чи її спеціальний статус» впродовж 90 календарних днів після зарахування.
Зазначена норма може бути застосована також і для вступників, які знаходяться на території України, що була деокупована після 01 вересня 2022 року, яким виповнилося 14 років до 01 січня 2023 року і які не отримали документ (один з документів), що посвідчує особу та громадянство.
Особи, яким надійшло повідомлення в особистому електронному кабінеті вступника про отримання рекомендації до зарахування на місця державного або регіонального замовлення, мають підтвердити вибір місця навчання в електронному кабінеті з накладанням кваліфікованого електронного підпису або особисто в закладі освіти.
Вступники, яким виповнилося 18 років, можуть отримати кваліфікований електронний підпис на ID-картку або використовувати Дія.Підпис.
Вступники, яким не виповнилося 18 років, для отримання електронного підпису мають звернутися до одного з кваліфікованих надавачів електронних послуг, надавши, окрім переліку документів для отримання електронних довірчих послуг фізичній особі, заяву у довільній формі про письмову згоду хоча б одного з батьків (усиновлювачів) або піклувальників, та засвідчену копію свідоцтва про народження особи. При цьому обов'язкова присутність хоча б одного з батьків (усиновлювачів) або піклувальників дитини з оригіналом паспорта. У разі якщо фізична особа у віці від 16 років зареєстрована як фізична особа - підприємець - згода батьків непотрібна.
Вступники, які знаходяться на території України, що була деокупована після 01 вересня 2022 року, а також вступники, які знаходяться за межами території України, не мають кваліфікованого електронного підпису і не можуть отримати кваліфікований електронний підпис на ID-картку, можуть підтвердити вибір місця навчання шляхом завантаження в електронний кабінет сканкопії (фотокопії) роздрукованої (написаної власноруч) заяви на вступ, підписаної вступником особисто. У разі відсутності електронного кабінету - шляхом надсилання зазначених документів до закладу освіти. Факт перебування вступника за межами території України має бути підтверджено відміткою в закордонному паспорті вступника або, якщо він має право використовувати для вступу свідоцтво про народження (зокрема, у разі, якщо 14 років виповнилося після виїзду за кордон), відміткою в паспорті одного з його батьків.
З повагою
Заступник Міністра Михайло Винницький
