Щодо підготовки звіту про виконання державного замовлення у 2020 році

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

№ 1/9-608 від 02 листопада 2020 року

Ректорам (директорам) закладів
вищої (фахової передвищої освіти),
що знаходяться у сфері управління

Міністерства освіти і науки України
та фінансуються за кошти
державного бюджету

Щодо підготовки звіту про виконання
державного замовлення у 2020 році

Шановні колеги!

З метою підведення підсумків вступної компанії 2020 року та перевірки виконання доведеного обсягу державного замовлення Міністерство освіти і науки України просить до 16 листопада 2020 року подати звіт про виконання державного замовлення, сформований в Єдиній державній електронній базі з питань освіти на основі Форми № 2-Знк.

Звіт подається головним закладом вищої освіти з урахуванням показників відокремлених структурних підрозділів. Заклади фахової передвищої освіти, яким обсяг державного замовлення встановлювався МОН подають звіт окремо від головного закладу вищої освіти.

Звертаємо особливу увагу на правильність заповнення показників виконання державного замовлення, зокрема:

• відповідність показників прийому та випуску за освітніми ступенями (освітньо-професійним ступенем, освітньо-кваліфікаційними рівнями) Форми № 2-3нк доведеним до ЗВО/ЗФПО обсягам на прийом та пропозиціями закладів щодо фактичного обсягу випуску згідно з наказами МОН та рішеннями Конкурсної комісії з відбору виконавців державного замовлення на підготовку здобувачів вищої та фахової передвищої освіти, наукових, науково-педагогічних та робітничих кадрів, підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів у 2020 році (далі - Конкурсна комісія);
• чисельність іноземних громадян, зарахованих за цільовими направленнями МОН, враховується в числі зарахованих на перший курс за державним замовленням. При цьому у розділах ІІ, ІІІ, IV дані про іноземців не враховуються взагалі. Дані про іноземців враховуються тільки у: розділі І, графи 12-18; розділі VІ, рядки 6300, 6310, 6400, 6410; розділі VIІ;
• екстерна форма здобуття освіти (у разі наявності контингенту, зарахованого у попередні роки) враховується у заочну форму здобуття освіти;
• чисельність зарахованих іноземців та осіб без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах, враховується в числі зарахованих громадян України;
• зарахування осіб на вакантні місця для поповнення академічних груп на старші курси вказується лише в загальному контингенті студентів;
• чисельність зарахованих осіб за спеціальностями 014 «Середня освіта (за предметними спеціальностями)», 015 «Професійна освіта (за спеціалізаціями)», 035 «Філологія», 271 «Річковий транспорт», 275 «Транспортні технології (за видами)», 227 «Фізична терапія, ерготерапія» заповнюється відповідно до спеціалізацій, визначених наказами МОН;
• чисельність зарахованих осіб за освітнім ступенем магістра за освітньо-професійними та освітньо-науковими програмами заповнюється як сумарний прийом за спеціальністю;
• у розділі ІУ враховувати зміну типів документів: з Свідоцтва про БЗСО на Свідоцтво про здобуття БСО, Атестата про ПЗСО на Свідоцтво про здобуття ПЗСО.

Звіт про виконання державного замовлення створюється та заповнюється ЗВО/ЗПФО виключно в ЄДЕБО у модулі «Звітність» - «Форма 2-3нк».

Порядок дій щодо роботи з зазначеним модулем наведено у «Керівництві користувача програмного комплексу ЄДЕБО», розміщеному на сайті ДП «Інфоресурс».

У звіт вноситься інформація станом на 01 листопада 2020 року (з урахуванням рішень Конкурсної комісії, останнє засідання якої заплановано на кінець жовтня - початок листопада).

Після внесення та перевірки інформації закладом здійснюється друк звіту для МОН, який підписується керівником закладу. Подання звіту до МОН здійснюється шляхом створення звернення у модулі «Звернення до МОН» з типом «Звітність 2-3нк», до якого завантажується сканована копія підписаного керівником звіту. Зверніть увагу, що необхідно сформувати ОДНЕ звернення, завантаживши окремі файли Форми 2-3нк у форматі PDF за наявними денною, заочною, вечірньою формами навчання. Паперові копії звіту надсилати до МОН не потрібно.

Після завантаження звіту та встановлення закладом статусу звернення «Потребує розгляду» відповідальними працівниками МОН здійснюється перевірка виконання доведеного обсягу державного замовлення і, у разі наявності зауважень, звернення переводиться у статус «Чернетка» з відповідними коментарями. Звіт вважається поданим та прийнятим, у разі переведення звернення у статус «Вирішено».

З повагою
Заступник Міністра                                 Андрій Вітренко