МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
№ 1/12-320 від 22 січня 2016 року
Щодо основних вимог, яких необхідно
дотримуватись головним розпорядникам
бюджетних коштів при формуванні відомостей
про основні результати наукової, науково-технічної,
інноваційної діяльності та у сфері трансферу
технологій за 2015 рік
У зв’язку зі змінами у переліку головних розпорядників бюджетних коштів (далі - головні розпорядники) у 2016 році та численними запитаннями, які надходять у робочому порядку від міністерств і відомств та наукових установ, що знаходяться у їх підпорядкуванні, стосовно подання у 2016 році відомостей про основні результати наукової, науково-технічної, інноваційної діяльності та у сфері трансферу технологій за 2015 рік (далі - відомості), а також з метою уникнення найбільш типових помилок при складанні головними розпорядниками відповідних форм звітності з цього питання, Міністерство освіти і науки України в доповнення до листа МОН від 31.12.2015 № 1/12-8243 направляє перелік основних вимог, яких необхідно дотримуватися при формуванні зазначених вище відомостей:
1) підготовка та подання у 2016 році головними розпорядниками відомостей за 2015 рік здійснюється за формами, затвердженими наказом МОНмолодьспорту України від 11.01.2012 № 10, зареєстрованим у Мін'юсті України 30.01.2012 за № 146/20459 (3i змінами згідно з наказом від 27.11.12 №1329 (далі - наказ);
2) заповнення форм звітності, що включаються до відомостей головних розпорядників, здійснюється з урахуванням Методичних рекомендацій щодо надання Міністерству освіти і науки України головними розпорядниками бюджетних коштів відомостей про основні результати у сфері науково-технічної та інноваційної діяльності у 2014 році (далі - Методичні рекомендації), розміщених на офіційному веб-сайті МОН України www.mon.gov.ua y рубриці "Розпорядникам бюджетних коштів" підрозділу "Наука" розділу "Діяльність".
При цьому зазначаємо, що зміни до зазначених Методичних рекомендацій протягом 2015 року та у 2016 році не вносились. Оновлені форми звітності та Методичні рекомендації будуть підготовлені у 2016 році на виконання вимог, передбачених пунктом 14 розділу VI "Прикінцеві та Перехідні положення" Закону України від 26.11.2015 № 848-VIII "Про наукову і науково-технічну діяльність";
3) необхідність чіткого дотримання строку подання відомостей, визначеного у листі МОН від 31.12.2015 № 1/12-8243, а саме не пізніше 15 березня цього року;
4) незважаючи на можливу відсутність інформації за окремими формами звітності, заповнення усіх без виключення форм звітності, передбачених наказом, є обов’язковим;
5) обов’язкове формування головним розпорядником відомостей за усіма бюджетними програмами, за якими у Державному бюджеті України на 2015 рік передбачались видатки на наукову та науково-технічну діяльність, та недопущення самостійного подання до МОН відомостей розпорядниками нижчого рівня та/або одержувачами бюджетних коштів;
6) обов'язкова наявність на усіх формах звітності підписів, передбачених формами наказу МОНмолодьспорту України від 11.01.2012 № 10, а також контактних телефонів та прізвищ осіб, відповідальних за їх підготовку;
7) Обов’язкова узгодженість показників, зазначених у відповідних формах звітності, з дотриманням вимог, передбачених Методичними рекомендаціями;
8) Обов’язкова відповідність фінансових показників, передбачених у формах звітності, показникам, що зазначаються у звітах про виконання паспорту за відповідною бюджетною програмою;
9) зазначення у звітних формах показників "план по загальному фонду" та "план по спеціальному фонду" у обсягах, що відповідають кошторисним призначенням, затвердженим головному розпоряднику на кінець звітного року з урахуванням усіх змін, внесених протягом року;
10) обов’язкове формування та подання до МОН відомостей у разі проведення y 2015 році відкритих (несекретних) наукових досліджень i розробок як за загальним, так і за спеціальним фондом державного бюджету;
11) y разі відсутності затверджених видатків у Державному бюджеті України на 2015 рік на проведення відкритих (несекретних) наукових досліджень і розробок обов’язкове інформування МОН з цього питання відповідним листом, а також заповнення форми звітності № 6 "Дані щодо створення наукової (науково-технічної) продукції та підсумків моніторингу її впровадження", до якої включається інформація за останні три роки.
Заступник Міністра М. В. Стріха
