Про збір відомчої адміністративної звітності дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти у 2023/2024 навчального року

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

№ 1042 від 28 серпня 2023 року

Про збір відомчої адміністративної
звітності дошкільної, загальної
середньої та позашкільної освіти
у 2023/2024 навчального року

Відповідно до статті 72 Закону України «Про освіту», пункту 2 Формули розподілу освітньої субвенції між місцевими бюджетами, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2017 року № 1088 (із змінами), підпункту 903 пункту 4 та пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630 (із змінами), та з метою дерегуляції та дебюрократизації управління системою освіти, а також покращення якості даних, що використовуються для розподілу освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам НАКАЗУЮ:

1. Департаментам (управлінням) освіти і науки обласних, Київської міської державних (військово-цивільних) адміністрацій забезпечити:

1) призначення до 05 вересня 2023 року уповноваженого працівника за складання, подання звітності за формами у сфері дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти та завантаження даних в програмно-апаратний комплекс «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі - ПАК «АІКОМ») та його складової інформаційно-телекомунікаційної системи «Державна інформаційна система освіти» (далі - ІТС «ДІСО»). У разі зміни уповноваженого працівника актуалізувати відповідну інформацію протягом 5 робочих днів з моменту такої зміни.

2) наявність в уповноважених працівників кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП), виданого акредитованими центрами сертифікації ключів (далі - АЦСК);

3) перевірку уповноваженим працівником достовірності та повноти інформації в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО» про органи управління у сфері освіти за їх місцезнаходженням відповідної адміністративно-територіальної одиниці. За необхідності внести зміни до відповідного переліку або доповнити його у разі відсутності інформації;

4) перевірку уповноваженим працівником достовірності та повноти переліку підпорядкованих закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, закладів професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти, які забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти;

5) подання звітності за формами та у визначені терміни згідно з додатком 1 в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО» з підтвердженням достовірності поданої інформації за допомогою накладання КЕП.

2. Органам управління у сфері освіти за їх місцезнаходженням забезпечити:

1) призначення до 05 вересня 2023 року уповноваженого працівника за складання, подання звітності за формами у сфері дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти та завантаження даних в ПАК «АТКОМ» та ІТС «ДІСО». У разі зміни уповноваженого працівника актуалізувати відповідну інформацію в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО» протягом 5 робочих днів з моменту такої зміни;

2) наявність в уповноважених працівників КЕП, виданого АЦСК;

3) перевірку уповноваженими працівниками достовірності та повноти інформації про органи управління у сфері освіти відповідної територіальної громади (в разі відсутності прав доступу звернутись до органу управління у сфері освіти за підпорядкуванням);

4) перевірку уповноваженими працівниками достовірності та повноти переліку закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, закладів професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти, які забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти, відповідної територіальної одиниці;

5) перевірку уповноваженими працівниками електронної версії інформації, поданої закладами дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, закладами професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти, які забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти з підтвердженням такої відповідності накладанням КЕП;

6) подання звітності за формами та у визначені терміни згідно з додатком 2 в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО» з підтвердженням достовірності поданої інформації за допомогою накладання КЕП;

7) перевірку уповноваженими працівниками заповнення в ПАК «АІКОМ» індивідуальних карток обліку учнів та педагогічних працівників уповноваженими працівниками закладів загальної середньої освіти, професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти, які забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти (додаток 7);

8) призначення закладами загальної середньої освіти, закладами професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти, які забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти, до 5 вересня 2023 року, закладами позашкільної освіти до 15 грудня 2023 року та закладами дошкільної освіти до 15 січня 2024 року уповноваженого працівника за складання, подання звітності за формами та завантаження даних в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО». У разі зміни уповноваженого працівника актуалізувати відповідну інформацію в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО» протягом 5 робочих днів з моменту такої зміни;

9) подання звітності за формами уповноваженими працівниками закладів дошкільної (додаток 3), загальної середньої (додаток 4) освіти, закладами професійної  (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти, які забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти (додаток 5), закладами позашкільної освіти (додаток 6) звітності за формами в електронному вигляді в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО» у визначені терміни;

10) подання в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО» звітності за формами опорними закладами загальної середньої освіти згідно з додатком 4 у зведеному вигляді (разом опорний заклад загальної середньої освіти та філії) та окремо по кожній філії, яка входить до їх структури;

11) заповнення в ПАК «АІКОМ» індивідуальних карток обліку учнів та педагогічних працівників уповноваженими працівниками закладів загальної середньої освіти, професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти, які забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти (додаток 7);

12)заповнення та щомісячної актуалізації (у випадку змін) впродовж навчального року уповноваженими працівниками закладів освіти в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО» активних форм оперативного збору інформації, що розміщені в розділі «Опитування»;

3. Установити, що відомча адміністративна звітність (додатки 1-7) подається виключно в електронній формі. Внесення інформації може бути здійснено в програмному забезпеченні, яке може використовуватись для обміну інформацією з ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО».

4. Державній науковій установі «Інститут освітньої аналітики» (Лондар С.) забезпечити координацію роботи з отримання, обробки, зберігання даних в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО» в розрізі областей, територіальних громад та м. Київ.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Даниленко С.

Міністр                                                Оксен Лісовий