Функції управління освітньою установою

Усі функції управління освітньою установою - школою- можна розділити на три великі групи

• функції управління підтримкою стабільного функціонування школи;
• функції управління розвитком школи та інноваційними процесами;
• функції управління функціонуванням і саморозвитком внутрішньошкільного управління.

Функції управління підтримкою стабільного функціонування школи

До основних функцій управління підтримкою стабільного функціонування школи відносяться:

• організація узгодження у шкільному співтоваристві найважливіших цінностей, принципів, устремлінь, на які орієнтується функціонування школи;
• організація прийому до школи нових контингентів учнів;
• організація діагностики реальних навчальних можливостей, вихованості, розвитку, стану здоров'я школярів;
• організація прийому на роботу вчителів та інших працівників школи;
• розстановка педагогічних кадрів, розподіл навчального навантаження;
• організація розробки та введення в дію статуту школи, правил внутрішнього розпорядку, правил для учнів та інших локальних актів освітньої установи;
• тактичне й оперативне планування функціонування школи, визначення пріоритетних напрямів її життєдіяльності;
• тактичне й оперативне планування позакласної та позашкільної виховної роботи;
• тактичне й оперативне планування забезпечуючих процесів та їх узгодження з цільовими характеристиками освітнього процесу;
• організація освітніх процесів відповідно до статуту школи, календарних навчальних графіків, розкладу занять;
• організація ресурсного забезпечення функціонування школи, освітніх процесів;
• організація поточної роботи всіх підрозділів і функціональних служб школи;
• контроль, аналіз, оцінка та корекція стану й результатів освітнього процесу;
• контроль і аналіз навчальної й виховної діяльності педагогічних кадрів;
• організація документування, обліку та збереження найважливіших даних, що відбивають процес функціонування школи;
• організація профілактики негативних явищ (низької успішності, перевантаження школярів, демотивації, проявів девіантної поведінки, погіршення шкільного самопочуття);
• мобілізація шкільної спільноти для спільного рішення задач підвищення якості освіти у школі;
• планування, організація, керівництво та контроль роботи педагогічними кадрами школи;
• планування кар'єри педагогічних кадрів у школі;
• планування та реалізація заходів для соціального захисту учнів і педагогів, охороні їхнього здоров'я;
• інтеграція шкільної спільноти;
• інформування спільноти про наміри та плани адміністрації школи;
• інформування спільноти про рішення вищих органів управління освітою, які мають відношення до школи;
• планування й організація атестації педагогічних кадрів;
• планування й організація підсумкової атестації учнів;
• контроль стану шкільного освітнього середовища, матеріальної бази, заощадження та витрати ресурсів;
• контроль дотримання правил охорони праці та техніки безпеки;
• контроль стану ресурсозабезпечувальної діяльності;
• розробка та введення в дію поточної організаційно-розпорядницької документації;
• представлення інтересів школи, шкільної спільноти в регіональній освітній системі, місцевому співтоваристві, місцевих органах влади;
• планування й організація участі школи в акціях муніципальної освітньої системи, у житті місцевого співтовариства;
• планування й організація участі школи в різних вітчизняних і міжнародних проектах;
• організація взаємодії школи з батьками учнів;
• організація використання наявних зовнішніх зв'язків школи;
• корекція відхилень від намічених планів і параметрів функціонування школи;
• організація реклами освітніх послуг, що здійснюються школою;
• організація системи зв'язків із громадськістю, із засобами масової інформації;
• створення умов для роботи органів вчительського й учнівського самоврядування;
• вивчення та корекція соціально-психологічної атмосфери у шкільному співтоваристві;
• організація обліку учнів, які потребують спеціальної педагогічної підтримки, й організація такої підтримки;
• стимулювання результативної роботи педагогів та інших працівників школи;
• стимулювання навчальної та позанавчальної активності учнів;
• організація виявлення, узагальнення та поширення (у школі та за її межами) корисного досвіду внутрішньошкільної діяльності;
• залучення уваги співтовариства до труднощів, що виникають у ході функціонування школи, та пошук шляхів їх подолання;
• підготовка школи до проведення ліцензування, атестації й акредитації;
• розробка та введення стандартів і нормативів, що регулюють процеси та процедури функціонування школи, контроль їх дотримання та аналіз їх ефективності тощо.

Функції управління розвитком школи й інноваційних процесів

Орієнтовний склад функцій управління розвитком школи та інноваційних процесів може бути представлений у такий спосіб:

• стратегічний аналіз стану та прогнозування тенденцій зміни значущого зовнішнього середовища школи;
• стратегічний аналіз стану та прогноз тенденцій зміни соціального замовлення, вимог суспільства до школи;
• моніторинг змін у соціальному оточенні школи, освітній політиці, територіальній освітній системі;
• системний аналіз і оцінка досягнень школи, освітнього процесу, передового досвіду, що є у школи, конкурентних переваг;
• системний проблемно зорієнтований аналіз стану й тенденцій зміни шкільної системи у світлі нового соціального замовлення;
• організація ціннісного самовизначення шкільної спільноти, орієнтації в системі цінностей;
• організація вироблення нової системи цінностей шкільної спільноти;
• ініціювання «криз компетентності» у шкільній спільноті, стимулювання інноваційної мотивації поведінки;
• організація розроблення нової місії школи;
• організація розробки образів (моделей) випускників школи;
• організація розробки нормативів якості освіти у школі;
• планування, організація, керівництво й контроль розробки цільової програми розвитку школи;
• організація розробки концепції майбутнього стану школи;
• організація розробки стратегії переходу до нового стану школи;
• вироблення курсу інноваційної освітньої політики школи;
• організація проектування основних напрямів відновлення школи та рубежів, що досягаються, з кожного напряму;
• планування інноваційної діяльності у школі;
• планування, організація, керівництво та контроль реалізації цільової програми розвитку школи;
• планування, організація, керівництво й контроль дослідницьких робіт у школі;
• організація розробки нового навчального плану школи;
• організація пошуку освітніх та інших нововведень за межами школи;
• організація розробки нового програмно-методичного забезпечення;
• експертиза нового програмно-методичного забезпечення;
• розробка нормативних вимог до організації окремих інноваційних проектів;
• організація підрозділів і служб, що займаються інноваційною, дослідницькою, дослідно-експериментальною роботою;
• координація окремих інноваційних проектів;
• ініціювання та кураторство окремих інноваційних проектів;
• організація розробки нормативної документації, що забезпечує інноваційну діяльність у школі;
• організація вивчення й узагальнення досвіду інноваційної діяльності у школі;
• організація встановлення та використання зовнішніх зв'язків в інтересах розвитку інноваційних процесів у школі;
• управління інноваційною діяльністю у школі;
• стимулювання участі педагогів, школярів, батьків у розвитку школи;
• організація профілактики та подолання опору нововведенням;
• організація ресурсного забезпечення інноваційних процесів;
• аналіз та оцінка ефективності інноваційної діяльності;
• проектування оновленого освітнього середовища школи;
• підтримка процесів інтеграції у шкільному співтоваристві тощо.

Функції управління функціонуванням і саморозвитком внутрішньошкільного управління

Функції управління функціонуванням і саморозвитком внутрішньошкільного управління містять у собі дії у стосунку до самої системи управління освітньою установою. До таких функцій відносяться:

• виявлення актуальних і перспективних вимог до управління школою;
• моніторинг ситуації у школі й у оточуючому її середовищі з точки зору змін вимог до управління;
• моніторинг імовірних небезпек і негативних факторів, що можуть вплинути на управління;
• моніторинг сприятливих можливостей для рішення управлінських задач;
• аналіз досягнень і переваг діючої системи управління школою;
• організація проектування нової системи внутрішньошкільного управління в цілому та в усіх її підсистемах зокрема;
• організація та координація взаємодій суб'єктів управління школою;
• поточне планування управлінської діяльності;
• координація стратегічних і поточних планів управлінської діяльності;
• розробка й уточнення вимог до суб'єктів внутрішньошкільного управління, функціональних обов'язків, повноважень, зон відповідальності;
• аналіз поточної ефективності внутрішньошкільного управління;
• організація вивчення суспільної думки, ставлення учасників освітнього процесу до управління школою;
• пошук перспективних управлінських нововведень поза школою;
• аналіз та узагальнення власного управлінського досвіду;
• організація освоєння та використання управлінських нововведень у системі внутрішньошкільного управління;
• організація дослідницької й експериментальної роботи з питань управління школою;
• установлення зв'язків і взаємодії з науковими та консультативними структурами, що займаються питаннями розвитку внутрішньошкільного управління;
• організація інформаційного, кадрового, матеріально-технічного, мотиваційного самозабезпечення системи управління;
• стимулювання результативної роботи суб'єктів внутрішньошкільного управління;
• стимулювання освоєння нових управлінських методів, засобів, технологій;
• стандартизація правил і процедур управлінської діяльності;
• фіксація основних організаційних механізмів управління;
• культивування професійних педагогічних та управлінських цінностей і норм у групі керівників школи;
• аналіз і корекція соціально-психологічної атмосфери, взаємин у колективі керівників;
• підготовка резерву керівників школи з числа педагогів, які мають здібності та схильності до управлінської роботи;
• надання допомоги починаючим адміністраторам в освоєнні управлінської діяльності;
• забезпечення наступності політики керівництва при зміні членів шкільної адміністрації;
• організація підвищення кваліфікації членів шкільної адміністрації (усередині школи та за її межами).

Автор: А. Моісеєв

За матеріалами: Освіта.ua
Дата публікації: 17.03.2009