Секретар суду

Секретар суду виконує в суді адміністративну діяльність, пов’язану з перебігом судової справи, веденням документації, листуванням тощо.

Професійні обов’язки

• ведення реєстру судових справ, внесення записів, що відображають хід справи: дати та назви документа, що порушує судовий розгляд, зміст позовних вимог, судових наказів, дати та змісту винесених ухвал, подання апеляції чи скарги, подання апеляційних скарг до судів вищої інстанції, даних про виконання рішення суду;
• контроль за правильним веденням документообігу, негайне подання листів, розміщення документів у відповідні файли, зшивання та нумерація файлів;
• швидке відправлення судових справ, особливо у разі оскарження винесеного рішення;
• запис ходу судового розгляду на слуханнях та засіданнях суду;
• виконання судових постанов щодо судового розгляду;
• складання повісток та повідомлень про судовий розгляд, підготовка та відправлення документів, необхідних для притягнення підсудного до тримання під вартою, підготовка та відправлення апеляційних скарг, запитів про інформацію, заповнення документації до судового засідання, вручення матеріалів судді у разі отримання листа до справи тощо;
• здійснення контролю за підготовкою зали засідань до судового засідання;
• ведення графіків судових засідань та підготовка судових рішень за розпорядженням судді;
• підготовка та видача копій судових рішень та інших судових документів;
• набір тексту документів, робота за комп'ютером та використання різних сучасних пристроїв і процесорів;
• отримання електронної пошти, надання відповіді на листи в електронному форматі;
• робота на фотокопіювальному і принтерському обладнанні та контроль за його правильною експлуатацією;
• дотримання принципів професійної етики, професійної таємниці та доброзичливих стосунків з усіма членами колективу й учасниками засідань;
• ведення професійної діяльності відповідно до принципів та норм охорони праці, техніки безпеки, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища.
• збирання та облік квитанцій судового збору за конкретні судові чи додаткові канцелярські дії, ведення обліку касових операцій.

За матеріалами: Освіта.ua
Дата публікації: 12.07.2020