Секретар нотаріуса

Секретар нотаріуса виконує службові функції в нотаріальній конторі, допомагає нотаріусу в проведенні нотаріальних дій, розробці та виготовленні документів. Він відповідає за ведення документації, спілкується з клієнтами, може здійснювати касові операції.

Професійні завдання

• проведення повної процедури всіх нотаріальних дій за розпорядженням і під контролем нотаріуса;
• друкування або оформлення документів, складених у нотаріальній конторі;
• виготовлення та видача копій нотаріальних дій, завірених нотаріусом;
• здійснення діяльності, пов’язаної з повноваженнями нотаріуса за його розпорядженням і під його безпосереднім контролем;
• надання клієнтам основної інформації щодо режиму роботи, приблизних грошових витрат, необхідних документів для здійснення того чи іншого виду нотаріальної діяльності;
• відповідь на телефонні дзвінки, надання факсимільних послуг, подання листів та документів для затвердження нотаріусу;
• підготовка кореспонденції до відправки;
• набір тексту документів, робота за комп'ютером та використання різних сучасних пристроїв і процесорів;
• отримання електронної пошти, надання відповіді на листи в електронному форматі;
• робота на фотокопіювальному і принтерському обладнанні та контроль за його правильною експлуатацією;
• виконання обов’язків касира, ведення касової та іншої звітної документації;
• дотримання принципів професійної етики, професійної таємниці та доброзичливих стосунків з усіма членами колективу та клієнтами;
• ведення професійної діяльності відповідно до принципів та норм охорони праці, техніки безпеки, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища.

За матеріалами: Освіта.ua
Дата публікації: 12.07.2020