Секретар

Секретар керує секретаріатом, організовує роботу персоналу та бере активну участь у ній.

Професійні обов’язки

• прийом клієнтів та надання їм загальної інформації;
• ведення внутрішнього та зовнішнього листування;
• відповідь на телефонні дзвінки, надання факсимільних послуг;
• подання листів та документів для затвердження керівництву;
• підготовка кореспонденції до відправки;
• набір тексту документів, робота за комп'ютером та використання різних сучасних пристроїв і процесорів;
• отримання електронної пошти, надання відповіді на листи в електронному форматі;
• робота на фотокопіювальному обладнанні та контроль за його правильною експлуатацією;
• узгодження з керівництвом графіка зустрічей та проведення конференцій;
• дотримання принципів професійної етики, професійної таємниці та доброзичливих стосунків з усіма членами колективу;
• ведення професійної діяльності відповідно до принципів та норм охорони праці, техніки безпеки, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища.

За матеріалами: Освіта.ua
Дата публікації: 12.07.2020