Торговий агент

Торговий агент відповідає за організацію та функціонування відділу закупівель, укладає угоди на постачання товарів або послуг. Займається питаннями постачання організації необхідними товарами або послугами, налагоджує та підтримує ділові взаємини з постачальниками товарів та послуг.

Професійні обов’язки

• підготовка та здійснення процесу закупівлі: активний пошук постачальників, вивчення попиту та оформлення замовлень на продукцію та послуги у постачальників;
• ведення переліку фірм-постачальників;
• аналіз та перевірка потенційних постачальників шляхом пошуку та порівняння можливих організацій з постачання необхідної продукції чи надання послуг;
• визначення рівня якості товарів або послуг від потенційних постачальників шляхом оцінки якості отриманих зразків;
• підготовка аналітичних звітів про фінансові умови поставок, запропоновані різними постачальниками товарів або послуг;
• вивчення та аналіз цінових пропозицій від різних фірм-постачальників на необхідні товари або послуги;
• встановлення довгострокових відносин з постачальниками товарів та послуг у процесі торговельних переговорів, що проводяться з метою визначення взаємовигідних умов співпраці сторін;
• здійснення закупок безпосередньо у постачальників товарів та послуг без участі фірм-посередників;
• ведення аналітичних відомостей вивчення попиту та реєстру виконаних замовлень на товари або послуги у вигляді електронних таблиць;
• ведення документації та звітів про процес придбання товарів та послуг у постачальників;
• контроль за виконанням фінансових зобов'язань та своєчасною оплатою товарів чи наданих послуг перед постачальниками;
• співпраця зі структурними підрозділами організації, якщо вони є кінцевими отримувачами замовлених товарів та послуг у питаннях контролю за наявністю товарів, своєчасного поповнення запасів, оновлення асортименту продукції.

Додаткові професійні навички

• наявність необхідних знань та досвіду для ведення міжнародних операцій з імпорту товарів чи послуг.

За матеріалами: Освіта.ua
Дата публікації: 18.03.2020