Неполадки в принтері: катастрофа?

Вихід з ладу друкувального пристрою посеред робочого дня може виявитися великою проблемою для будь-якого офісу. Якщо бізнес-процеси вимагають ведення паперової документації і необхідно роздруковувати сотні накладних, то наслідки поломки виявляться дійсно катастрофічними. Чи можна усунути несправність швидко і своїми силами?

У деяких випадках - однозначно так. У всіх інших - ремонт принтерів потребує роботи фахівця. Але, перед тим як його викликати, краще уважно проглянути принтер і переконатися, що приїзд майстра дійсно необхідний.

Робимо наступне:

• перевіряємо стан електромережі та підключений принтер до неї. Одна з найбільш банальних причин, але через неуважність або темп роботи може бути і так;
• перевіряємо наявність всіх «расходников». Якщо принтер передбачає кілька лотків для паперу - перевіряємо, чи заповнений потрібний для продовження роботи. Іноді папір може бути завантажений неправильно або не підходити за розміром;
• підключення до локальної мережі підприємства. Проблеми зі зв'язком або помилки в програмному забезпеченні вимагають уваги «адміна», а й вони можуть бути причиною того, що принтер не друкує;
• чи пішов документ на друк саме на той принтер, який вважається «несправним».

Якщо за всіма пунктами не виявлено помилок, неполадок, відсутності паперу/тонера і все увімкнено правильно - допомога фахівця все-таки буде потрібна. Серед компаній, які допомагають клієнтам впорається з поломками оргтехніки, можна згадати компанію «Регул-Техно», серед послуг якої також заправка картриджів в Києві й області, ремонт моніторів і іншої комп'ютерної техніки.

Проте зустріч з майстром можна відтермінувати надовго, якщо дотримуватись кількох порад:

• папір, що використовується при друку, відповідає тим вимогам до його щільності і якості, які встановив виробник пристрою;
• пристрій регулярно очищається від пилу, включаючи папір у лотках, де цей бич складної техніки накопичується;
• при друку всі уважно стежать, щоб у принтер не потрапляли сторонні предмети. Однієї невеликої скріпки досить, щоб забезпечити дорогий і тривалий ремонт. Залишки канцелярського скотча і пакувального пластика також не продовжують принтеру життя.

За матеріалами: Освіта.ua
Дата публікації: 03.05.2019