Наказ МОН № 203 від 16.02.2021 року
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
№ 203 від 16 лютого 2021 року
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
20 квітня 2021 р. за № 535/36157
Про затвердження Змін до Положення
про Єдину державну електронну базу
з питань освіти
Відповідно до статей 40 та 74 Закону України "Про освіту", статей 7, 8 та 13 Закону України "Про вищу освіту", підпункту 78 пункту 4 та пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, з метою приведення нормативно-правових актів у відповідність до законодавства, враховуючи практику застосування Єдиної державної електронної бази з питань освіти та використання її функцій, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 08 червня 2018 року № 620, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 року за № 1132/32584, що додаються.
2. Директорату фахової передвищої, вищої освіти (Шаров О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.
3. Департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій (Єрко І.) в установленому порядку зробити відмітку у справах архіву.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань європейської інтеграції Вітренка А.
5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Міністр Сергій Шкарлет
ПОГОДЖЕНО:
В. о. директора
Українського центру
оцінювання якості освіти Валерій Бойко
Керівник Секретаріату
Уповноваженого Верховної
Ради України з прав людини Н. Федорович
Голова Державної служби
спеціального зв'язку та
захисту інформації України Юрій Щиголь
Голова Національного
агентства із забезпечення
якості вищої освіти Сергій Квіт
Голова Державної служби
якості освіти України Руслан Гурак
Перший заступник Міністра
цифрової трансформації України Олексій Вискуб
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти і науки України
16 лютого 2021 року № 203
Зміни
до Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти
1. У розділі I:
1) у пункті 2
абзац другий викласти в такій редакції:
у абзаці четвертому:
у абзаці п'ятому:
2) пункт 3 доповнити абзацом такого змісту:
3) пункт 4 викласти у такій редакції:
2. У пункті 2 розділу II:
1) підпункт 5 викласти у такій редакції:
2) у підпункті 6 після слів "квитків державного зразка" доповнити словами ", факту навчання для здобуття професійної (професійно-технічної) освіти за освітньо-кваліфікаційними рівнями "кваліфікований робітник" та "молодший спеціаліст" (починаючи з 2014 року), фахової передвищої освіти, а також вищої освіти (починаючи з 2012 року), сертифікатів, виданих педагогічним працівникам, які успішно пройшли сертифікацію";
3) у підпункті 7 слова "спеціальностей (освітніх програм, напрямів підготовки)" замінити словами "освітніх програм, спеціальностей, напрямів підготовки,";
4) підпункт 8 викласти у такій редакції:
5) після підпункту 8 доповнити новим пунктом 9 такого змісту:
У зв'язку з цим підпункт 9 вважати підпунктом 10.
3. У розділі III:
1) у пункті 1 слова "відокремлений структурний підрозділ" замінити словами "територіально відокремлений структурний підрозділ (відокремлений підрозділ)";
2) у абзаці другому пункту 3 слова "електронного цифрового" замінити словами "кваліфікованого електронного";
3) у пункті 5:
доповнити абзацом такого змісту:
4) пункти 6 - 8 викласти у такій редакції:
1) щодо вступників до закладів освіти - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); дата народження; тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, якій не виповнилось 14 років - свідоцтво про народження; для особи, яка звернулася із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу - довідка про звернення за захистом в Україні); реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); громадянство; стать; номер телефону (за наявності); адреса електронної пошти; інформація про сертифікат зовнішнього незалежного оцінювання (рік видачі та номер, PIN-код, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) учасника зовнішнього незалежного оцінювання), результати зовнішнього незалежного оцінювання та інша інформація про проведення зовнішнього незалежного оцінювання (тип, серія (за наявності), номер документа, на підставі якого особу зареєстровано для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні; коди навчальних предметів, з яких особа складає зовнішнє незалежне оцінювання); інформація про вступні випробування, що проводяться з використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання для вступу на другий (магістерський) рівень вищої освіти (рік видачі та номер екзаменаційного листка; прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження вступника; код вступних випробувань або блоку вступного випробування; результат складання вступного випробування/блоку вступного випробування; тип, серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу вступника; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)); участь у вступних кампаніях до закладів освіти (коли, до яких закладів освіти, на які рівні, спеціальності, спеціалізації, освітні програми, форми навчання особа подавала заяви); спеціальні умови участі в конкурсному відборі на здобуття вищої та фахової передвищої освіти, визначені умовами прийому до закладів освіти, затвердженими у порядку, визначеному Законом; серія, номер, ким і коли виданий документ про освіту (науковий ступінь) особи з інформацією про здобуті нею рівень (освітньо-кваліфікаційний (кваліфікаційний) рівень), ступінь освіти, професію, спеціальність та спеціалізацію (у деяких випадках зазначаються напрям підготовки, освітня програма, професійна кваліфікація); цифрова фотографія;
2) щодо здобувачів освіти - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); дата народження; тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, якій не виповнилось 14 років - свідоцтво про народження; для особи, яка звернулася із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу - довідка про звернення за захистом в Україні); реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); громадянство; стать; серія, номер, ким і коли виданий документ про освіту (науковий ступінь) особи з інформацією про здобуті нею рівень (освітньо-кваліфікаційний (кваліфікаційний) рівень), ступінь освіти, професію, спеціальність та спеціалізацію (у деяких випадках зазначаються напрям підготовки, освітня програма, професійна кваліфікація); про зарахування, відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення за спеціальністю, спеціалізацією, професією; рівень (освітньо-кваліфікаційний (кваліфікаційний) рівень), ступінь освіти, що здобувається, освітня програма; джерело фінансування здобуття освіти; назва факультету (відділення), структурного підрозділу; форма навчання; курс навчання; навчальна група; серія, номер, ким і коли виданий студентський (учнівський) квиток державного зразка особи з інформацією про назву факультету (відділення), структурного підрозділу, номер групи, форму навчання, дату видачі та строк дії квитка, цифрова фотографія (за наявності);
3) щодо власників документів про освіту (наукові ступені та вчені звання) - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); дата народження; тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, якій не виповнилось 14 років - свідоцтво про народження; для особи, яка звернулася із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу - довідка про звернення за захистом в Україні); реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); стать; серія, номер, ким і коли виданий документ про освіту (науковий ступінь) особи з інформацією про здобуті нею рівень (освітньо-кваліфікаційний (кваліфікаційний) рівень), ступінь освіти, професію, спеціальність та спеціалізацію (у деяких випадках зазначаються напрям підготовки, освітня програма, професійна кваліфікація); серія, номер, ким і коли виданий документ про вчене звання з інформацією про повне найменування закладу вищої освіти (наукової установи), рішенням вченої ради якого (якої) і яке саме присвоєно вчене звання;
4) щодо працівників уповноважених суб'єктів (керівника, педагогічних, науково-педагогічних та/або наукових працівників) - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); дата народження; тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, яка звернулася із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу - довідка про звернення за захистом в Україні); реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); громадянство; стать; серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ про освіту (науковий ступінь) особи з інформацією про здобуті нею рівень (освітньо-кваліфікаційний (кваліфікаційний) рівень), ступінь освіти, професію, спеціальність та спеціалізацію (у деяких випадках зазначаються напрям підготовки, освітня програма, професійна кваліфікація), тема дисертації; серія, номер, ким і коли виданий документ про вчене звання з інформацією про повне найменування закладу вищої освіти (наукової установи), рішенням вченої ради якого (якої) і яке саме, за якою кафедрою (спеціальністю) присвоєно вчене звання; місце роботи з інформацією про найменування посади, факультет (відділення, інститут), кафедру (науковий підрозділ), кваліфікаційна категорія за посадою, трудовий статус посади, стаж, у тому числі безперервний, науково-педагогічної та/або наукової, та/або педагогічної роботи, дата початку роботи; навчальні дисципліни, закріплені за викладачем, кількість лекційних годин з кожної; відомості про підвищення кваліфікації, державні нагороди та почесні звання, наукову діяльність;
5) щодо користувачів ЄДЕБО - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); номер телефону; адреса електронної пошти; місце роботи, посада;
6) щодо педагогічних працівників, які мають сертифікат про успішне проходження сертифікації педагогічних працівників, - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), посада, номер сертифіката, номер та дата протоколу засідання комісії, що визначає результати сертифікації, дата видачі та кінцевий строк дії сертифіката.
7. В ЄДЕБО міститься інформація про уповноважених суб'єктів та їх територіально відокремлені структурні підрозділи (відокремлені підрозділи), яким забезпечується (забезпечувався) доступ до ЄДЕБО:
1) повне найменування та скорочене у разі наявності (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності)) та відповідна історія змін;
2) ідентифікаційний код (для фізичних осіб - підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті));
3) місцезнаходження (для фізичних осіб - підприємців - місце проживання або інша адреса, за якою здійснюється зв'язок);
4) форма власності;
5) центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить юридична особа державної форми власності;
6) перелік засновників (учасників) юридичної особи;
7) назва(и) територіально відокремленого(их) структурного(их) підрозділу(ів) (відокремленого(их) підрозділу(ів)) юридичної особи;
8) складник системи освіти;
9) тип;
10) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) керівника;
11) посада керівника та підстави, на яких він діє;
12) відомості про припинення (реорганізацію);
13) відомості про закриття територіально відокремленого структурного підрозділу (відокремленого підрозділу);
14) дані про юридичних осіб, правонаступником яких є уповноважений суб'єкт;
15) дані про юридичних осіб-правонаступників;
16) дані про територіально відокремлені структурні підрозділи (відокремлені підрозділи);
17) адреса веб-сайту та електронної пошти, номер телефону та факсу;
18) номер облікового запису в ЄДЕБО;
19) статус облікового запису в ЄДЕБО;
20) номер облікового запису в ЄДЕБО територіально відокремленого структурного підрозділу (відокремленого підрозділу) юридичної особи;
21) іншу інформацію, визначену цим Положенням або законодавством України.
8. Додатково до інформації, зазначеної у пункті 7 цього розділу, в ЄДЕБО міститься наступна інформація про суб'єктів освітньої діяльності, їх територіально відокремлені структурні підрозділи (відокремлені підрозділи):
1) місце провадження освітньої діяльності;
2) код місця провадження освітньої діяльності у Державному класифікаторі об'єктів адміністративно-територіального устрою України;
3) географічні координати місця провадження освітньої діяльності (будівлі (приміщення), в межах якої провадиться освітня діяльність);
4) належність до категорій, визначених розпорядником ЄДЕБО (опорний/філія, розташування в селі, гірський тощо);
5) відомості про рішення, на підставі яких видавалися ліцензії на провадження освітньої діяльності;
6) факт проведення перевірок дотримання суб'єктами освітньої діяльності - ліцензіатами ліцензійних умов провадження освітньої діяльності та інформація про результати заходів державного нагляду (контролю) за закладами освіти щодо дотримання ними законодавства, визначена відповідно до законодавства розпорядником ЄДЕБО.";
5) доповнити новими пунктами 9 та 10 такого змісту:
1) професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, освіти дорослих, в тому числі післядипломної освіти, про:
2) загальної середньої, позашкільної, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої освіти - про код місцевого бюджету, до якого спрямовуються кошти освітньої субвенції;
3) дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти - про інституційний аудит, відомості, на підставі яких приймалися рішення про інституційних аудит, результати проведення інституційного аудиту;
4) професійної (професійно-технічної) освіти - про атестацію, відомості, на підставі яких приймалися рішення про атестацію, результати проведення атестації.
10. В ЄДЕБО не менше одного разу на місяць з дати, визначеної технічним адміністратором ЄДЕБО, здійснюється автоматична верифікація інформації, визначеної в підпунктах 1 - 3, 5 - 7, 10, 12 - 16 пункту 7 розділу III цього Положення, з використанням відомостей, отриманих при взаємодії з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Верифікація в ЄДЕБО інформації, визначеної в пункті 6 розділу III цього Положення, щодо реєстраційних номерів облікових карток платників податків (серій (за наявності) та номерів паспортів для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) та унікальних номерів запису в Єдиному державному демографічному реєстрі здійснюється з дати, визначеної технічним адміністратором ЄДЕБО, під час внесення в ЄДЕБО цієї інформації, а також - не раніше ніж за три місяці до дати її використання в ЄДЕБО для забезпечення в установленому законодавством порядку можливості ліцензування освітньої діяльності в закладах освіти, замовлення студентських (учнівських) квитків державного зразка та документів про освіту шляхом інформаційної взаємодії з державними електронними інформаційними ресурсами, в яких міститься відповідна достовірна інформація.
Верифікація в ЄДЕБО іншої інформації, визначеної в пунктах 6 - 9 розділу III цього Положення, здійснюється уповноваженими суб'єктами відповідно до повноважень, визначених у розділі IV цього Положення, протягом п'яти робочих днів з дати її внесення до ЄДЕБО, якщо інший строк не встановлений законодавством.".
У зв'язку з цим пункти 9 - 12 вважати пунктами 11 - 14 відповідно;
6) абзац другий пункту 11 викласти в такій редакції:
7) пункт 13 виключити.
У зв'язку з цим пункт 14 вважати пунктом 13;
4. У розділі IV:
1) у пункті 1:
підпункт 3 викласти у такій редакції:
абзац четвертий підпункту 4 викласти у такій редакції:
підпункт 5 викласти у такій редакції:
2) у абзаці десятому пункту 2 після слів "вищої та" доповнити словами "освіти дорослих, в тому числі";
3) у пункті 3:
абзаци перший та другий підпункту 1 викласти у такій редакції:
після підпункту 3 доповнити абзацом такого змісту:
4) у пункті 4 після слів "вносять до ЄДЕБО інформацію" доповнити словами ", що підтверджується накладанням кваліфікованого електронного підпису,";
5) пункт 5 викласти у такій редакції:
"5. Державна служба якості освіти України:
1) вносить до ЄДЕБО рішення щодо акредитації освітньо-професійних програм;
2) вносить до ЄДЕБО інформацію про факт та результати проведення:
3) верифікує в ЄДЕБО інформацію, визначену підпунктом 3 та 4 пункту 9 розділу III цього Положення;
4) має доступ у ЄДЕБО до інформації про суб'єктів освітньої діяльності, перебіг вступної кампанії, замовлення документів про освіту, а також інформації про фізичних осіб, визначеної в підпунктах 1 - 4 та 6 пункту 6 розділу III цього Положення, що містяться в ЄДЕБО, з метою виконання повноважень, визначених законодавством.";
6) доповнити новим пунктом 6 такого змісту:
"6. Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти:
У зв'язку з цим пункти 6 - 9 вважати пунктами 7 - 10 відповідно;
7) пункт 7 викласти у такій редакції:
1) здійснює внесення до ЄДЕБО з накладанням кваліфікованого електронного підпису та підтримання в повному, актуальному та достовірному стані у порядку, визначеному відповідно до законодавства розпорядником ЄДЕБО, інформації про:
2) має доступ в ЄДЕБО до інформації про суб'єктів освітньої діяльності.";
8) абзац перший та підпункт 1 пункту 8 викласти у такій редакції:
1) вносять до ЄДЕБО та підтримують в повному, актуальному та достовірному стані інформацію за переліком, визначеним у пунктах 6 - 9 розділу III цього Положення (крім інформації про сертифікати зовнішнього незалежного оцінювання, результати зовнішнього незалежного оцінювання, участь у вступних кампаніях до закладів освіти (коли, до яких закладів освіти, на які професії, спеціальності, спеціалізації, рівні, форми навчання особа подавала заяви в електронній формі) та інформації, зазначеної в підпункті 6 пункту 6) для таких суб'єктів освітньої діяльності;".
Генеральний директор
директорату фахової
передвищої, вищої освіти Олег Шаров
За матеріалами: Освіта.ua
Дата публікації: 16.02.2021