Щодо підготовки статистичної форми 2-3 нк "Звіт вищого навчального закладу на початок 2014/2015 навчального року"

Лист МОН № 1/9-470 від 17.09.14 року

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

№ 1/9-470 від 17 вересня 2014 року

Ректорам (директорам) вищих
навчальних закладів I-IV рівнів
акредитації, підпорядкованих
Міністерству освіти і науки України

Щодо підготовки статистичної форми
2-3 нк "Звіт вищого навчального закладу
на початок 2014/2015 навчального року"

На виконання наказу Держстату України від 30.11.2012 р. № 500 "Про затвердження форми державного статистичного спостереження N 2-3 нк (один раз на рік) "Звіт вищого навчального закладу на початок 20__/__ навчального року" просимо до 04 жовтня 2014 року надіслати витяг з форми № 2-3нк "Звіт вищого навчального закладу на початок 2014/2015 навчального року" (далі – Форма № 2-3нк), яка формується за допомогою Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – ЄДЕБО). Дані вносяться вищими навчальними закладами (далі – ВНЗ) до відповідного інтерфейсу ЄДЕБО.

Роздрукований з ЄДЕБО паперовий варіант форми підписується керівником ВНЗ, скріплюється печаткою навчального закладу та у сканованому вигляді завантажується до ЄДЕБО на верифікацію.

До моменту подачі Форми № 2-3нк до обласних (міських) головних управлінь статистики основні показники звіту необхідно узгодити з Департаментом вищої освіти.

Враховуючи викладене, просимо відрядити до Департаменту вищої освіти (м. Київ, проспект Перемоги, 10, кімната 235) працівника, відповідального за зведення Форми № 2-3нк, з підготовленим витягом зі звіту (форма додається), що роздрукований в ЄДЕБО та скріплений підписом керівника ВНЗ і печаткою, за графіком, що додається.

Звертаємо особливу увагу на правильність заповнення показників виконання державного замовлення, зокрема:

• відповідність показників на прийом та випуск за освітньо-кваліфікаційними рівнями Форми № 2-3нк доведеним до ВНЗ обсягам на прийом та випуск згідно з наказом МОН від 09.07.2014 № 808 "Про затвердження розподілу обсягів державного замовлення на підготовку фахівців, науково-педагогічних та робітничих кадрів, на підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів у вищих навчальних закладах, підпорядкованих МОН, для державних потреб";
• чисельність іноземних громадян, зарахованих за цільовими направленнями МОН, враховується в числі зарахованих на перший курс за державним замовленням;
• чисельність зарахованих іноземців та осіб без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах, враховується в числі зарахованих за кошти фізичних та юридичних осіб;
• чисельність зарахованих іноземців інших категорій враховується у розділі 11;
• зарахування осіб на вакантні місця для поповнення академічних груп вказуються лише в загальному контингенті студентів у розрізі курсів навчання;
• врахування осіб, що вступали за дозволом МОН на навчання за державним замовленням за освітньо-кваліфікаційними рівнями бакалавра, спеціаліста, магістра у період з січня по травень цього року, у чисельності зарахованих до ВНЗ у 2014 році;
• зарахування осіб пільгових категорій;
• заповнення граф щодо випуску студентів, які навчались за кошти державного бюджету, та тих, які отримали направлення на роботу.

Звертаємо увагу на те, що:

1) Форма № 2-3нк створюється та заповнюється ВНЗ в ЄДЕБО;

2) ДП "Інфоресурс" здійснює звірку даних, внесених ВНЗ до Форми № 2-3нк, створеної в ЄДЕБО, з даними, що містяться в базі;

3) Форма № 2-3нк, дані якої співпадають з даними ЄДЕБО, роздруковується вищим навчальним закладом з ЄДЕБО, підписується його керівником, скріплюється печаткою навчального закладу та у сканованому вигляді завантажується до ЄДЕБО на верифікацію. Паперовий варіант Витягу з форми № 2-3нк надсилається (передається) до Міністерства (департаменту вищої освіти). Підтвердженням того, що Форма № 2-3нк роздрукована з ЄДЕБО є унікальна позначка (штрих-код) на першій/кожній сторінці паперової Форми;

4) працівник департаменту вищої освіти приймає та перевіряє паперовий витяг з форми № 2-3нк. У разі відсутності зауважень  Форма № 2-3нк ВНЗ вважається такою, що  погоджена  департаментом вищої освіти. Перелік ВНЗ, яким погоджено Форму № 2-3нк, надається  ДП "Інфоресурс". Форми № 2-3нк, що не пройшли перевірку, повертаються навчальному закладу на доопрацювання. Верифікацію Форм № 2-3нк здійснюватиме ДП "Інфоресурс".

Контактні телефони для довідок: (044) 481-32-73, 481-32-64.

Додатки: на 4 арк.

Тимчасово виконуюча обов’язки Міністра       І. Р. Совсун

За матеріалами: Освіта.ua
Дата публікації: 17.09.2014