Міжнародний відділ
Зазвичай він називається Akademisches Auslandsamt (Академічне відомство у справах іноземців, скорочено AAA), можуть бути і близькі варіації - Akademisches Beratungszentrum, Studiensekretariat fuer Auslaender і т.п.
Адреси міжнародних відділів всіх без винятку навчальних закладів Німеччині ви можете знайти на сайті спеціальної служби "Uni-assist".
Міжнародний відділ відповідає за направлення в Коледж доуніверситетської підготовки (Studienkolleg), організацію університетських мовних шкіл, допомагає вирішити питання про допуск до навчання та визнання академічних досягнень. Послуги відділу безкоштовні.
Коли слід звертатися до ВНЗ? Рекомендується починати не менш ніж за півроку до початку семестру, відповідно для зимового семестру (WS) з квітня, для літнього семестру (SS) - з жовтня. Стандартні крайні терміни подачі заявок - відповідно 15 липня та 15 січня. Як правило, на кожному сайті німецького вузу існує спеціальна сторінка Міжнародного відділу, де перераховані основні вимоги до іноземних абітурієнтів. За уточненням можна звернутися електронною або звичайною поштою, коротко описавши етапи свого попереднього навчання та цілі навчання в Німеччині. У відповідь ви повинні отримати список необхідних для отримання допуску до вузу документів і почати готувати їх.
Assist
Увага - з 1 травня 2004 р. ряд навчальних закладів запровадили обов'язкову процедуру попередньої обробки документів через «Відділення з розгляду заяв на навчання в Німеччині» (Arbeits - und Servicestelle fuer Internationale Studienbewerbungen, скорочено assist).
Співробітники assist проводять попередню перевірку надісланих документів на відповідність формальним вимогам допуску до навчання в Німеччині. Після цього assist сам направляє документи до вузу. Особливості:
Стандартний список документів, які необхідні для подачі заявки до вузу (Bewerbung):
Увага! Остаточний перелік документів і процедура визначаються самим вузом - уточнюйте інформацію за допомогою Інтернет або запросіть її у Міжнародному відділі.
Офіційне засвідчення документів (amtliche Beglaubigung)
Для економії часу і грошей перш за все зверніться до обраного вами німецького навчального закладу за роз'ясненням, які документи необхідно завірити.
Звичайна процедура завірення офіційних документів включає в себе:
Документи для зарахування до вузу (Immatrikulation)
Успішно подолавши всі перешкоди, Ви отримуєте з міжнародного відділу підтвердження про допуск (Zulassungsbescheid), разом з присвоєним номером у списку осіб зарахованих до ВНЗ (Matrikelnummer). Тепер Ви маєте право записатися з певного семестру на заняття з обраної спеціальності.
У повідомленні зазначено строк, у який необхідно виконати реєстраційні формальності, і адреса для зарахування - зазвичай студентський секретаріат (Studentensekretariat) або відділ зарахування (Immatrikulationsamt). У реєстраційні формальності входять:
Власне зарахування або імматрікуляція (Immatrikulation) відбувається після отримання абітурієнтом підтвердження про допуск від навчального закладу та студентської візи, обов'язково в його особистій присутності.
Стандартні документи:
Після пред'явлення цих документів Ви отримуєте студентський квиток (Studentenausweis) і залікову книжку (Studienbuch). Вітаємо! Тепер у Вас статус повноцінного студента німецького університету.
Увага! Зарахування дійсно тільки протягом семестру - необхідно вчасно підтвердити бажання продовжити навчання, поставивши штамп у студентському квитку.
Статус студента дає Вам можливість користуватися всіма студентськими пільгами, інфраструктурою вузу та студентського соціального фону (Studentenwerk) - бібліотека, студентська їдальня (Mensa), спортивні майданчики тощо, право участі у студентському самоврядуванні.
За матеріалами: Освіта.ua
Дата публікації: 15.05.2010