Osvita.ua Вища освіта Реферати Діловодство Кадрове діловодство: кадрові накази. Реферат
Провідні компанії та навчальні заклади Пропозиції здобуття освіти від провідних навчальних закладів України та закордону. Тільки найкращі вищі навчальні заклади, компанії, освітні курси, школи, агенції. З питань розміщення інформації звертайтесь за телефоном (044) 200-28-38.

Кадрове діловодство: кадрові накази. Реферат

У рефераті розглянуто такий розділ кадрового діловодства як кадрові накази

Накази за особовим складом

Кадрові накази регламентують питання:

  • прийняття на роботу, переведення на іншу посаду;
  • надання відпустки;
  • виплата винагороди;
  • накладання штрафу;
  • відрядження;
  • звільнення.

У наказах про прийняття на роботу відмічають:

  • посаду;
  • відділ (структурний підрозділ);
  • з якого числа прийнятий;
  • вид роботи: - постійна;
  • з випробувальним терміном;
  • із стажуванням;
  • тимчасова: - по сумісництві;
  • на певний термін.

У наказах про переведення відмічають:

  • вид переведення;
  • мотивацію.

У наказі про надання відпустки відмічають:

  • вид відпустки: основна, додаткова, творча, у зв'язку із тимчасовою
  • непрацездатністю без зберігання заробітної плати;
  • кількість робочих днів;
  • дату початку та закінчення відпустки;
  • за який період роботи надається відпустка.

У наказах про звільнення відмічають:

  • дату звільнення;
  • причину звільнення, згідно КЗОТ.

У кінці пункту вказують причину, що привела до написання цього наказу "Підстава".

Останній пункт - покладення контролю за виконанням наказу.

Накази про нагороду та накладення штрафів складаються за типом адміністративних наказів.

З наказом необхідно ознайомити співробітника, на ім'я якого написаний даний документ, письмово. У протилежному випадку наказ може бути визнаний недійсним правовими структурами.

Приклад № 1.

Пана Коваленка Миколу Павловича наймають на посаду рекламного агента з 1 грудня 1998 року з випробувальним терміном на 1 місяць.

Приклад № 2.

Проробивши 2 місяці на посаді рекламного агента, п. Коваленко був переведений першою особою фірми на посаду менеджера з реклами.

Реєстрація наказів у "Книзі наказів" з кадрів

№ наказу

Дата

Короткий зміст

Примітка

7-0

29.11. 1998р.

Про наймання Коваленка М. П.

Термін випробування - 1 місяць

8-0

29.12. 1998р.

Про переведення Коваленка М. П.

 

 

МП "Пролісок" НАКАЗ№8-0.,,. 29.01. 1999р. м Київ

Про переведення п. Коваленка М. П.

1. Перевести пана Коваленка Миколу Павловича з посади рекламного агента на посаду менеджера по рекламі з 01.02. 99 р.

Підстава: вакантна посада менеджера по рекламі.

2. Контроль за виконанням наказу покладаю на менеджера офісу.

Генеральний директор З наказом ознайомлено: Коваленко М. П.

Кадрові накази реєструють в. "Книзі наказів по кадрах".

Аркуші прошиті, пронумеровані.

У кінці книга пишуть: "У даній книзі пронумеровано та прошнуровано ____аркушів". Цей запис опечатується та

завіряється першою особою фірми.

Особові справи систематизуються в алфавітному порядку чи за структурними підрозділами. Кожній особовій справі надається номер, що відповідає номеру в "Алфавітній книзі", її називають "Книгою обліку кадрів".

Алфавітна книга ведеться для оперативного пошуку особової справи. В ній е коротка довідкова інформація про працюючих.

Книга ділиться на частини по алфавіту.

До алфавітної книги не вносять накази про відпустки, відрядження, штрафи, нагороди.

Приклад: Прийом на роботу та переведення п. Коваленка.

Прізвище, ім'я,

Дата

Посада

Дата

Примітка

п/п

особистої

по батькові

прийому

 

звільнення

 

 

справи

 

 

 

 

 

1

5

Коваленко

01.12. 96

Рекла-

01.02. 97

Було

 

 

Микола

наказ № 7-0

мний

наказ

переведено

 

 

Павлович

ВІЛ

агент

№8-0 від

на іншу

 

 

 

29.11. 96р.

 

29.01. 97

посаду

 


24.09.2011

Провідні компанії та навчальні заклади Пропозиції здобуття освіти від провідних навчальних закладів України та закордону. Тільки найкращі вищі навчальні заклади, компанії, освітні курси, школи, агенції.

Щоб отримувати всі публікації
від сайту «Osvita.ua»
у Facebook — натисніть «Подобається»

Osvita.ua

Дякую,
не показуйте мені це!