Кадрове діловодство: кадрові накази. Реферат
У рефераті розглянуто такий розділ кадрового діловодства як кадрові накази
Накази за особовим складом
Кадрові накази регламентують питання:
- прийняття на роботу, переведення на іншу посаду;
- надання відпустки;
- виплата винагороди;
- накладання штрафу;
- відрядження;
- звільнення.
У наказах про прийняття на роботу відмічають:
- посаду;
- відділ (структурний підрозділ);
- з якого числа прийнятий;
- вид роботи: - постійна;
- з випробувальним терміном;
- із стажуванням;
- тимчасова: - по сумісництві;
- на певний термін.
У наказах про переведення відмічають:
- вид переведення;
- мотивацію.
У наказі про надання відпустки відмічають:
- вид відпустки: основна, додаткова, творча, у зв'язку із тимчасовою
- непрацездатністю без зберігання заробітної плати;
- кількість робочих днів;
- дату початку та закінчення відпустки;
- за який період роботи надається відпустка.
У наказах про звільнення відмічають:
- дату звільнення;
- причину звільнення, згідно КЗОТ.
У кінці пункту вказують причину, що привела до написання цього наказу "Підстава".
Останній пункт - покладення контролю за виконанням наказу.
Накази про нагороду та накладення штрафів складаються за типом адміністративних наказів.
З наказом необхідно ознайомити співробітника, на ім'я якого написаний даний документ, письмово. У протилежному випадку наказ може бути визнаний недійсним правовими структурами.
Приклад № 1.
Пана Коваленка Миколу Павловича наймають на посаду рекламного агента з 1 грудня 1998 року з випробувальним терміном на 1 місяць.
Приклад № 2.
Проробивши 2 місяці на посаді рекламного агента, п. Коваленко був переведений першою особою фірми на посаду менеджера з реклами.
Реєстрація наказів у "Книзі наказів" з кадрів
№ наказу | Дата | Короткий зміст | Примітка |
7-0 | 29.11. 1998р. | Про наймання Коваленка М. П. | Термін випробування - 1 місяць |
8-0 | 29.12. 1998р. | Про переведення Коваленка М. П. |
|
МП "Пролісок" НАКАЗ№8-0.,,. 29.01. 1999р. м Київ
Про переведення п. Коваленка М. П.
1. Перевести пана Коваленка Миколу Павловича з посади рекламного агента на посаду менеджера по рекламі з 01.02. 99 р.
Підстава: вакантна посада менеджера по рекламі.
2. Контроль за виконанням наказу покладаю на менеджера офісу.
Генеральний директор З наказом ознайомлено: Коваленко М. П.
Кадрові накази реєструють в. "Книзі наказів по кадрах".
Аркуші прошиті, пронумеровані.
У кінці книга пишуть: "У даній книзі пронумеровано та прошнуровано ____аркушів". Цей запис опечатується та
завіряється першою особою фірми.
Особові справи систематизуються в алфавітному порядку чи за структурними підрозділами. Кожній особовій справі надається номер, що відповідає номеру в "Алфавітній книзі", її називають "Книгою обліку кадрів".
Алфавітна книга ведеться для оперативного пошуку особової справи. В ній е коротка довідкова інформація про працюючих.
Книга ділиться на частини по алфавіту.
До алфавітної книги не вносять накази про відпустки, відрядження, штрафи, нагороди.
Приклад: Прийом на роботу та переведення п. Коваленка.
№ | № | Прізвище, ім'я, | Дата | Посада | Дата | Примітка |
п/п | особистої | по батькові | прийому |
| звільнення |
|
| справи |
|
|
|
|
|
1 | 5 | Коваленко | 01.12. 96 | Рекла- | 01.02. 97 | Було |
|
| Микола | наказ № 7-0 | мний | наказ | переведено |
|
| Павлович | ВІЛ | агент | №8-0 від | на іншу |
|
|
| 29.11. 96р. |
| 29.01. 97 | посаду |
24.09.2011
