• Друкувати
• Запитати
• Надіслати другу
• Поділитись
  • Facebook
  • Twitter
• Підписатись на новини

Накази за особовим складом

Кадрові накази регламентують питання:

• прийняття на роботу, переведення на іншу посаду;
• надання відпустки;
• виплата винагороди;
• накладання штрафу;
• відрядження;
• звільнення.

У наказах про прийняття на роботу відмічають:

• посаду;
• відділ (структурний підрозділ);
• з якого числа прийнятий;
• вид роботи: - постійна;
• з випробувальним терміном;
• із стажуванням;
• тимчасова: - по сумісництві;
• на певний термін.

У наказах про переведення відмічають:

• вид переведення;
• мотивацію.

У наказі про надання відпустки відмічають:

• вид відпустки: основна, додаткова, творча, у зв'язку із тимчасовою
• непрацездатністю без зберігання заробітної плати;
• кількість робочих днів;
• дату початку та закінчення відпустки;
• за який період роботи надається відпустка.

У наказах про звільнення відмічають:

• дату звільнення;
• причину звільнення, згідно КЗОТ.

У кінці пункту вказують причину, що привела до написання цього наказу "Підстава".

Останній пункт - покладення контролю за виконанням наказу.

Накази про нагороду та накладення штрафів складаються за типом адміністративних наказів.

З наказом необхідно ознайомити співробітника, на ім'я якого написаний даний документ, письмово. У протилежному випадку наказ може бути визнаний недійсним правовими структурами.

Приклад № 1.

Пана Коваленка Миколу Павловича наймають на посаду рекламного агента з 1 грудня 1998 року з випробувальним терміном на 1 місяць.

Приклад № 2.

Проробивши 2 місяці на посаді рекламного агента, п. Коваленко був переведений першою особою фірми на посаду менеджера з реклами.

Реєстрація наказів у "Книзі наказів" з кадрів

МП "Пролісок" НАКАЗ№8-0.,,. 29.01. 1999р. м Київ

Про переведення п. Коваленка М. П.

1. Перевести пана Коваленка Миколу Павловича з посади рекламного агента на посаду менеджера по рекламі з 01.02. 99 р.

Підстава: вакантна посада менеджера по рекламі.

2. Контроль за виконанням наказу покладаю на менеджера офісу.

Генеральний директор З наказом ознайомлено: Коваленко М. П.

Кадрові накази реєструють в. "Книзі наказів по кадрах".

Аркуші прошиті, пронумеровані.

У кінці книга пишуть: "У даній книзі пронумеровано та прошнуровано ____аркушів". Цей запис опечатується та

завіряється першою особою фірми.

Особові справи систематизуються в алфавітному порядку чи за структурними підрозділами. Кожній особовій справі надається номер, що відповідає номеру в "Алфавітній книзі", її називають "Книгою обліку кадрів".

Алфавітна книга ведеться для оперативного пошуку особової справи. В ній е коротка довідкова інформація про працюючих.

Книга ділиться на частини по алфавіту.

До алфавітної книги не вносять накази про відпустки, відрядження, штрафи, нагороди.

Приклад: Прийом на роботу та переведення п. Коваленка.

24.09.2011