Osvita.ua Вища освіта Реферати Діловодство Писемне ділове мовлення, культура діловодства. Реферат
Провідні компанії та навчальні заклади Пропозиції здобуття освіти від провідних навчальних закладів України та закордону. Тільки найкращі вищі навчальні заклади, компанії, освітні курси, школи, агенції. З питань розміщення інформації звертайтесь за телефоном (044) 200-28-38.

Писемне ділове мовлення, культура діловодства. Реферат

Поняття про документ і культуру діловодства. Риси ділового стиля. Писемне ділове мовлення, специфіка

Поняття про документ і культуру діловодства

Документ - це засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумову діяльність людини.

Документ - це будь-яке офіційне свідчення, доказ достовірності дії, предмета, поняття.

Документ має правове і господарське значення, може бути письмовим доказом, джерелом відомостей довідкового характеру.

Документи відтворюють факти діяльності установи, підприємства. Управлінській документ містить інформацію, що виникла і використовувалася в галузі управління.

Таким чином, документ - це носій інформації.

Документ повинен:

  • видаватися повноважним органом-особою відповідно компетенції;
  • не суперечити законодавству;
  • бути відредагований і оформлений;
  • складений за встановленою формою;
  • бути достовірним, базуватися на фактах.

Діловодство - це діяльність, яка охоплює документування і організацію роботи з док-ми в процесі здійснення управлінських функцій. Діловодство є важливою складовою частиною роботи кожної організації. У процесі діловодства беруть участь всі працівники апарату управління: створюють їх, забезпечують передачу, інші керуються ними

Риси ділового стиля

Це стиль, який задовольняє потреби суспільства у документному оформленні ділових стосунків, офіційної сфери спілкування, різних актів державного, суспільного, політичного, економічного життя.

Риси:

  • Стислість і уніфікованість. Забезпечується використанням кліше - усталених словесних форм, закріплених за певними ситуаціями.
  • Розташування поданого матеріалу. Закріплення певного місця за окремими частинами матеріалу.
  • Точність формулювань - гранична чіткість висловлюваної думки.
  • Логічність і обґрунтованість викладу.

Писемне ділове мовлення, специфіка

Це мовлення, зафіксоване на папері. Характер писемного мовлення в першу чергу визначається відсутністю співрозмовника в момент висловлення думки. Одиницею п. м. є текст, який членується на абзаци, речення в яких перебувають в тісних смислових та граматичних зв'язках між собою.

Писемне ділове мовлення є вторинним відносно усного мовлення.

Писемне мовлення фіксується графічними знаками й сприймається зором. Графічні знаки - різноманітні: знаки алфавітів різних мов, цифри, умовні позначки, малюнки і графіки.

Писемне мовлення дає можливість зафіксувати висловлення, забезпечити збереження і відтворення мовлення у просторі і часі.

Писемне мовлення - монологічне.

В ділових паперах проявляється такі риси, як традиційність і консерватизм, а також правила побудови ділових паперів, правила вживання стійких словосполучень, …

У писемному мовленні особливо чітко проявлялися диференціація текстів за сферами спілкування. Деякі тексти існують лише в п. м. - накладні, розписки, квитанції…

Здатність бути відтвореним у живій звуковій формі. (Яке не завжди буває точною копією писемного тексту.)

Писемне ділове мовлення:

  • Чітке дотримання прийнятих норм ділового спілкування (будова, набір реквізитів, правильне використання слів - рекомендуємо, наказую, доповідаю, гарантуємо, прошу, ухвалити…).
  • Дотримання норм літературної мови, вживання зрозумілих, найбільш переконливих слів, уникнення русизмів.
  • Відповідність мовних засобів їх стильовому призначенню (утримання розмовних, просторічних, діалектних слів).
  • Логічність формування думки, чіткість і послідовність викладу, членування тексту відповідно до будови ділового паперу.
  • Стислість вираження думки, строга відповідність слова його значенню, об'єктивність викладу фактів.


19.09.2011

Провідні компанії та навчальні заклади Пропозиції здобуття освіти від провідних навчальних закладів України та закордону. Тільки найкращі вищі навчальні заклади, компанії, освітні курси, школи, агенції.

Щоб отримувати всі публікації
від сайту «Osvita.ua»
у Facebook — натисніть «Подобається»

Osvita.ua

Дякую,
не показуйте мені це!