Osvita.ua Середня освіта Сучасна освіта Психологія Стань діловою людиною, або як організувати свій час

Стань діловою людиною, або як організувати свій час

Чому найбільш зайняті люди встигають зробити все намічене, а нас із вами засмоктує трясовина напівзавершених справ? Чому так відбувається?

Звернемось до думки людей, яких уважають «зібраними». Вони одностайно вказують нам на чотири основні причини:

  • нам не вдається правильно визначити пріоритети;
  • ми витрачаємо масу часу на зовсім непотрібні речі;
  • ми беремо на себе більше, ніж можемо зробити;
  • ми намагаємось у всьому, чим займаємось, досягти повної досконалості.

Позбудьтеся цих обтяжуючих недоліків, заявили вони, і вивільниться маса часу і навіть годин. Головне - правильно організуйте свій час. Ось кілька корисних порад, як це зробити.

Визначте, що для вас дійсно важливе. У цьому плані все залежить від того, як ви вибудовуєте пріоритети. Запитайте себе, чи для всього встановлені розумні межі. Поміркуйте, що треба зробити в першу чергу, й організуйте своє життя відповідно.

Розділіть усі справи, заплановані на день, на три категорії:

  • «А» - найбільш важливі;
  • «Б» - менш важливі;
  • «У» - незначні.

Група «А» зазвичай легко визначається, на ній і зосередьте увагу в першу чергу.

Припиніть нескінченні пошуки потрібних вам предметів і заведіть для кожного суворо визначене місце. У результаті у вас вивільниться від 20 до 30 % часу. Робочий стіл, завалений паперами, завжди пригнічує. Застосуйте систему «А» - «Б» - «У». Кожною кореспонденцією чи листом треба займатись тільки один раз, відразу приймаючи рішення.

Установіть робочий графік і спробуйте не відхилятись від нього. Але при цьому пам'ятайте, що занадто жорсткий графік, який не допускає ніяких відхилень, може зробити вас рабом часу.

Складайте список справ і пам'ятки. Один із секретів того, як правильно використовувати список, - уважно аналізувати його на початку та наприкінці дня, тримати постійно на видному місці й час від часу заглядати в нього.

Навчіться не боятись труднощів. Один з уроків, які викладають у школах бізнесу, - розбивка задачі на складові частини. Далекий шлях починається з першого кроку. Примусьте себе зробити цей перший крок.

Не дозволяйте думкам про минуле мучити вас. Марні негативні емоції перетворюють людину на жахливого «волинщика». Що зроблено, те зроблено. Прийнявши рішення, не відступайте від нього, не витрачайте часу на дрібниці.

Слухайте уважно! Заощаджуйте час. Люди вважають великим досягненням, що можуть одночасно підписувати важливі папери та розмовляти по телефону. Але ж найчастіше вони пропускають мимо вух важливу інформацію, бурмочучи щось на зразок «так-так».

Не упускайте момент. Коли ви почуваєте себе найкраще? У більшості людей пік активності, як правило, припадає на ранок. Тоді й робіть найбільш важку та важливу роботу.

Освіта.ua
05.05.2007

Коментарі
Аватар
Залишилось 2000 символів. «Правила» коментування
Ім’я: Заповніть, або авторизуйтесь
Код:
Код
Natalia
Ефективний спосіб планування свого часу - це ведення щоденника. Туди можна записувати всі важливі зустрічі, завдання. А ще є серія щоденників, які дозволяють ще й удосконалюватися і розвиватися. Це Щоденники успіху, вони є на різну тематику, такі як бізнес, фінансова грамотність, тайм-менеджмент та інші. У кожному щоденнику є різні вправи і запитання, що допомагають вирішити багато проблем минулих і запобігти майбутнім. Шукайте у пошуку Щоденники успіху або заходьте на їхній сайт successdiary.com.ua

Щоб отримувати всі публікації
від сайту «Osvita.ua»
у Facebook — натисніть «Подобається»

Osvita.ua

Дякую,
не показуйте мені це!