Про отримання дозволу на формування замовлення документів про професійну (професійно-технічну) освіту в Єдиній державній електронній базі з питань освіти

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

№ 1/9-657 від 26 листопада 2020 року

Департаменти (управління) освіти і науки
обласних, Київської міської
державних адміністрацій

Навчально-методичні (науково-методичні)
центри (кабінети) професійно-технічної освіти

Про отримання дозволу на формування
замовлення документів про професійну
(професійно-технічну) освіту в Єдиній
державній електронній базі з питань освіти

Шановні колеги!

До Міністерства освіти і науки України надходять численні звернення закладів професійної (професійно-технічної) освіти, у яких з різних причин відсутня атестація, стосовно отримання дозволу на формування замовлень в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі - ЄДЕБО) документів про професійну (професійно-технічну) освіту.

Інформуємо, що створення (формування) замовлення документів про професійну (професійно-технічну) освіту здійснюється відповідно до Порядку замовлення, видачі та обліку документів про професійно-технічну освіту державного зразка, затвердженого наказом МОН від 02.04.2015 № 387 (далі - Порядок).

Відповідно до пункту 11 зазначеного Порядку за організацію видачі документів про професійну (професійно-технічну) освіту закладами освіти та за отримання у технічного адміністратора ЄДЕБО бланків документів про професійну (професійно-технічну) освіту несуть відповідальність департаменти (управління) освіти і науки обласних, Київської міської державних адміністрацій (далі - ДОН ОДА).

На період встановленого карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території України із значним поширенням гострої респіраторної хвороби СОVID-19, відповідно до постанови КМУ від 22.07.2020 № 641 (із змінами), формування (створення) замовлення документів про професійну (професійно-технічну) освіту закладами професійної (професійно-технічної) освіти, у яких з різних причин відсутня атестація, відбуватиметься наступним чином.

З метою отримання дозволу на формування замовлення документів про освіту в ЄДЕБО ДОН ОДА направляє звернення до МОН, зазначаючи назву закладу освіти, причини відсутності атестації, кроки та заходи, які були зроблені ДОН ОДА щодо проходження закладом освіти атестації, орієнтовні строки отримання атестації, поіменний список здобувачів освіти, що завершують повний курс навчання.

Одночасно, заклад освіти звертається до МОН через систему ЄДЕБО «Модуль звернення до МОН», завантажуючи наступну інформацію:

• лист звернення ДОН ОДА до МОН;
• лист звернення закладу освіти до ДОН ОДА;
• інформацію про стан проходження атестації (наказ ДОН ОДА про включення закладу освіти в графік проходження атестації за відповідними професіями, наказ про проведення атестації, протокол засідання регіональної експертної ради тощо);
• поіменні списки здобувачів освіти, які завершують повний курс навчання в закладі освіти за відповідними професіями, із зазначенням коду та назви професії, номеру групи, прізвища, ім'я, по батькові, дати народження випускника та вид документу про професійну (професійно-технічну) освіту.

Звертаємо увагу, що у випадку формування замовлення документів про професійну (професійно-технічну) освіту здобувачам освіти, які завершують повний курс навчання у закладі освіти, що перебуває у стані реорганізації (тобто у закладі освіти, що створює замовлення в ЄДЕБО, відсутня ліцензія на провадження освітньої діяльності або атестація) до звернення ДОН ОДА додається копія ліцензії на провадження освітньої діяльності та свідоцтва про атестацію закладу освіти, який реорганізовано (припинено). Разом з тим, додається інформація з ЄДЕБО про завантаження в історію навчання здобувачів освіти відповідної аналітичної довідки про його переведення до іншого закладу освіти у зв'язку з реорганізацією (PrintScreenсторінки ЄДЕБО).

З метою забезпечення вчасного формування замовлень документів про професійну (професійно-технічну) освіту в ЄДЕБО відповідно до чинного законодавства, просимо ДОН ОДА:

• здійснити моніторинг термінів дії свідоцтв про атестацію закладів професійної (професійно-технічної ) освіти;
• проаналізувати графік проходження атестації закладами освіти;
• з'ясувати плановий випуск здобувачів освіти, що завершуватимуть навчання у закладах професійної (професійно-технічної) освіти, у яких відсутня атестація, у період з листопада 2020 по січень 2121;
• забезпечити проведення атестаційних експертиз закладів професійної (професійно-технічної) освіти у встановлені законодавством терміни.

Про результати проведеного моніторингу поінформувати МОН.

З повагою
Заступник Міністра                           Ігор Гарбарук