Про організацію перевірки наявності документів та стану справ з грифом "ДСК" за 2009 р.

Наказ МОН № 3 від 14.01.10 року

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

№ 3 від 14 січня 2010 року

Про організацію перевірки
наявності документів та стану
справ з грифом "ДСК" за 2009 р.

З метою перевірки наявності документів та стану справ з грифом "Для службового користування", що знаходилися на опрацюванні у структурних підрозділах міністерства протягом 2009 року, згідно п.7.7 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженою наказом МОН від 01.08.06р. №580 "Про організацію роботи з документами з грифом ДСК", наказую:

1. Затвердити склад постійної комісії для проведення перевірки наявності документів та стану справ з грифом "ДСК" у міністерстві (додаток 1).

2. Комісії здійснити перевірку дотримання вимог до роботи із документами з грифом "ДСК" у міністерстві за 2009р. Результати перевірки наявності документів та стану справ з грифом "ДСК" за 2009р. оформити відповідним актом (1 кв. 2010р.).

3. Керівникам структурних підрозділів до 25.01,2010р.:

3.1. Провести внутрішню перевірку наявності документів та стану справ з грифом "ДСК" за 2009р. та надати інформацію адміністративно-господарському департаменту за встановленою формою (додаток 2).

3.2. Подати адміністративно-господарському департаменту списки працівників структурних підрозділів, що допущені до роботи із документами з грифом "ДСК" (додаток 3).

3.3. Про факти втрати документів з грифом "ДСК" або розголошення відомостей, що містяться в них, терміново доповідати керівництву міністерства, адміністративно-господарського департаменту та спецсектору.

3.4. Встановити, що за порушення, що призвели до розголошення інформації "Для службового користування", втрати або незаконного знищення документів з грифом "ДСК" винні особи несуть дисциплінарну та цивільно-правову відповідальність згідно із чинним законодавством.

4. Адміністративно-господарському департаменту (Ханюк В.А.):

4.1.Довести даний наказ до керівників структурних підрозділів міністерства.

4.2. Надати структурним підрозділам міністерства методичну та практичну допомогу при виконанні ними п.п.3.1, 3.2 даного наказу.

5. Контроль за виконання наказу залишаю за собою.

Т.в.о. міністра       О.П. Гребельник

Додаток 1

СКЛАД
комісії Міністерства освіти і науки України для проведення перевірки наявності документів та стану справ з грифом "Для службового користування"

 

Пославський Іван Володимирович - заступник директора адміністративно-господарського департаменту, голова комісії

Члени комісії

Агафонова Світлана Геннадіївна - головний спеціаліст відділу документального забезпечення адміністративно-господарського департаменту, секретар комісії;

Антонюк Наталія Іванівна - заступник начальника відділу документального забезпечення адміністративно-господарського департаменту;

Вінник Анатолій Михайлович - завідувач спец сектором;

Конотовська Алла Анатоліївна - провідний спеціаліст відділу організаційної роботи адміністративно-господарського департаменту.

Додаток 2

Перелік
документів з грифом «Для службового користування» що направлялися структурному підрозділу на опрацювання протягом 2009 року

№ п/п	Дата та вхідний № реєстрації документа у МОН	Звідки надійшов	Короткий зміст документу	Відмітка про виконання	Повернуто у АГД	Примітка
1	2	3	4	5	6	7

Підпис керівника
структурного підрозділу

Додаток 3

Список
працівників___________________________
(назва структурного підрозділу)
визначених для роботи із документами з грифом «ДСК»

№ п/п	П.І.Б.	Посада	Підпис
1	2	3	4

Підпис керівника
структурного підрозділу

 

Дата публікації: 14.01.2010