Щодо направлення студентів, аспірантів, наукових і науково-педагогічних працівників на навчання та стажування у вищі навчальні заклади та наукові установи за кордоном

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

№1/11-9684 від 18 жовтня 2011 року

Керівникам вищих навчальних закладів
III-IV рівня акредитації

Щодо направлення студентів, аспірантів,
наукових і науково-педагогічних працівників
на навчання та стажування у вищі навчальні
заклади та наукові установи за кордоном

У зв’язку з надходженням до Міністерства звернень щодо організації навчального процесу студентів, які беруть участь у міжнародних програмах обміну або направляються на навчання чи навчальне стажування до закордонних вищих навчальних закладів, а також щодо фінансування витрат, пов’язаних з проживанням, харчуванням та навчанням, повідомляємо.

Зазначені питання унормовано такими нормативно-правовими актами:

• Положенням про умови матеріального забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 4 березня 1996 р. №287;
• Положенням про навчання студентів та стажування аспірантів, наукових і науково-педагогічних працівників у провідних вищих навчальних закладах та наукових установах за кордоном, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 13 квітня 2011 р. №411;
• Порядком використання коштів, передбачених у державному бюджеті для навчання, стажування, підвищення кваліфікації студентів, аспірантів, науково-педагогічних та педагогічних працівників за кордоном, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2011 р. №546;
• постановою Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2011 р. №98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів";
• наказами Міністерства освіти і науки від 23.12.2004 р. № 48, від 30.12.2005 р. №774, від 16.10.2009 р. №943;
• наказами Міністерства освіти і науки, молоді та спорту від 10.05.2011 № 426, від 16.05.2011 р. №447, від 27.09.2011 р. №1121.

Для осіб, які направляються на навчання або навчальне стажування у вищі навчальні заклади та наукові установи за кордоном, складається індивідуальний навчальний план на основі робочого навчального плану підготовки студента за напрямом (спеціальністю) відповідного семестру (курсу) та затвердженої закордонним навчальним закладом програми проходження навчання (навчального стажування).

Індивідуальний навчальний план затверджується в порядку визначеному вищим навчальним закладом, в якому навчається студент.

Після завершення навчання або навчального стажування у закордонному вищому навчальному закладі студент подає до вищого навчального закладу, де він навчається:

• академічну довідку (Transcript of Records), що підтверджує виконання програми навчання у закордонному навчальному закладі і містить інформацію про результати навчання;
• звіт про виконання індивідуального навчального плану.

Вищий навчальний заклад за поданням кафедри, якою розглядався і затверджувався звіт студента, може зарахувати як виконання навчального плану підготовки підтверджені академічною довідкою результати навчання у закордонному навчальному закладі, за умови, якщо зміст (очікувані результати навчання) навчальних дисциплін (практик) співпадають, а обсяг кредитів збігається не менш як на 75 відсотків.

У разі, якщо навчання (навчальне стажування) в закордонному навчальному закладі відбувалося під час семестру і тривало не більш як 2 місяці, студент проходить семестровий контроль у терміни, передбачені графіком навчального процесу.

Якщо строк навчання (навчального стажування) в закордонному навчальному закладі складає понад 2 місяці та/або співпадає з терміном проведення сесії (семестрового контролю) у вищому навчальному закладі, наказом ректора студентові може бути затверджено індивідуальний графік складання екзаменів/заліків, захисту курсових робіт тощо:

• при поверненні до вищого навчального закладу під час навчального року – впродовж одного місяця після повернення;
• при поверненні до вищого навчального закладу під час літніх канікул – упродовж першого місяця наступного семестру.

Питання щодо призначення стипендії студентам, які повернулися на навчання після навчання (навчального стажування) у закордонних навчальних закладах, вирішується за умови успішного виконання навчального плану в передбачені індивідуальним графіком терміни.

Перший заступник Міністра       Є.М. Суліма